Підприємства часто отримують запити на благодійні пожертвування, і багато підприємств мають невеликі бюджети на такі пожертвування. Якщо ви проводите аукціон з тихим аукціоном, ви повинні зробити неабиякий випадок, чому ваша організація гідна часу, зусиль та втрачених витрат бізнесу. Лист, який повністю пояснює вашу групу і її важливість - це початок. Добре продумане листа є ключем до переконування бізнесу, щоб пожертвувати на вашу подію.
Відкрити за допомогою спеціального привітання власнику підприємства. Найкраще уникати загальних вітань, таких як "Шановний сер".
Заявіть, що ви пишете від імені вашої організації і шукаєте мовчазні аукціони для конкретної події. Наприклад, "Я є доброволець з благодійною організацією" Діти ", і я пишу, щоб запитати, чи ви зацікавлені в пожертвуванні пункту або послуги для нашого майбутнього аукціону, який відбудеться в нашому щорічному гала-заході зі збору коштів 15 жовтня".
Перейдіть до короткого обговорення вашої організації та її важливості в суспільстві. Згадайте про населення, яке ви обслуговуєте, і про те, як допомагає робота вашої організації.
Поговоріть про те, як тихий аукціон є важливою частиною ваших щорічних зусиль зі збору коштів для кращого обслуговування населення. Згадайте про минулі успіхи, якщо ви раніше проводили подію. Вкажіть рядок, який дякує власнику бізнесу за його минулу підтримку вашого аукціону, якщо це можливо.
Напишіть, що ви вдячні за будь-який предмет або послугу, які компанія буде достатньо щедро запропонувати, і згадайте компанію за назвою в цій заяві. Додайте, що ви можете забрати пожертвування, яке знімає з власника підприємства.
Поговоріть про те, що ви можете запропонувати компанії у відповідь. Наприклад, обіцяйте безкоштовну рекламу, включивши бізнес у список спонсорів. Напишіть, що пожертвування не підлягає оподаткуванню, якщо це стосується вашої благодійної організації або групи. Зверніть увагу на те, що, беручи участь, бізнес отримає вплив громади від великої кількості учасників. Пропонуйте власнику бізнесу безкоштовний квиток на захід.
Закрийте, подякувавши власнику бізнесу за її час і перерахувавши контактну інформацію для пожертвування. Пообіцяйте продовжити роботу з власником бізнесу.
Надрукуйте лист на офіційному бланку організації.
