Найкращий спосіб отримати пожертвування для вашої організації - це особисто запитати людей. Якщо ви не можете відправити працівників стояти перед місцевим супермаркетом або піти від дверей до дверей, наступним вашим найкращим варіантом є написання листів з поясненням вашої справи і особисто прохання пожертвувань. Так само, як і будь-яке продажне листа, але ваш пожертвальний лист повинен привернути зацікавленість аудиторії і отримати їх співчуття, або вони не будуть продовжувати читати лист або пожертвувати своїй справі.
Почніть лист, ввівши дату. Пропустіть пробіл і введіть ім'я та адресу одержувача на окремих лініях. Пропустіть додатковий рядок і введіть "Шановний містер / господа. (Прізвище)", за яким слідує двокрапка. Якщо у вас є список розсилки, скористайтеся функцією злиття у програмі обробки текстів, щоб вставити ім'я та адресу одержувача на внутрішню адресу, а також ім'я на привітання.
Почніть лист з дивовижним фактом або статистикою, або іншим твердженням, яке негайно приверне увагу читача. Наприклад, якщо ви пишете листа з проханням пожертвувати на кухонну кухню, яка обслуговує сім'ї, ви можете написати: "Чи знаєте ви, що кожен шість дітей у нашому місті голодують щоночі?" Багато читачів будуть здивовані цією заявою і продовжать читати ваш лист.
Поясніть вашу програму і те, що ви робите. Наведіть конкретні, конкретні приклади того, як ваша програма допомагає іншим або виконує свою функцію, щоб одержувач міг бачити, як їхні гроші будуть використані. Якщо гроші частково принесуть користь вашій організації, поясніть, скільки їх пожертвування піде на справу і скільки піде на накладні витрати, такі як адміністративні збори.
Запитайте конкретну суму грошей. Якщо ваша аудиторія не є заможною або якщо потрібна лише невелика сума грошей від багатьох донорів, щоб допомогти вашій справі, попросіть невелику суму грошей, наприклад $ 5.00, і запропонуйте читачеві зробити можливість подарувати більше. Отримувачі листів, швидше за все, пожертвуватимуть, якщо ви попросите розумну суму грошей, яку можуть дозволити собі більшість людей.
Закрийте лист, повторивши своє звернення про допомогу та необхідність пожертвувань. Пропонуйте, як навіть невелике пожертвування може змінити ситуацію, і розповісти їм, як конкретно пожертвувати.
Введіть "З повагою" і пропустіть три пробіли. Введіть своє повне ім'я та назву. Надрукуйте лист на бланку вашої організації та підпишіть кожну літеру над введеною назвою. Якщо ви надсилаєте занадто багато листів, щоб підписати окремо, вставте графіку вашого підпису в файл листа або вкажіть штамп зі своїм підписом.
