Спільноти ліги м'яч часто просять місцевих підприємств для пожертвувань, щоб допомогти покрити витрати на спортивні команди. Найбільш поширеним способом, коли ліга вимагає пожертвувань, є написання листа прохання про пожертвування. У цьому листі пояснюються цілі пожертвування і на які гроші будуть використані. Коли ви пишете цей тип листа, будьте ввічливі, використовуйте професійний тон і дайте підприємствам знати, що вони отримають в обмін на пожертву.
Адреса листа. Напишіть «Шановні», а потім назву підприємства або зробіть лист більш загальним, зверніться до нього «Шановні місцеві підприємства».
Представтеся. Листи прохання про пожертву, як правило, пишуть особи в комітеті ліги. Цей комітет приймає рішення щодо кількості необхідних пожертвувань та способу використання пожертвувань. Розкажіть читачам своє ім'я та посаду і вкажіть тип і назву ліги.
Надайте інформацію про організацію. Поясніть читачеві, що робить ваша організація, яким чином вона має користь для спільноти та дітей, і що ви намагаєтеся досягти.
Попросіть пожертвування. Як правило, багато ліг звертаються за пожертвами в різних кількостях, тому перелічіть суму пожертвувань, яку ви пропонуєте. Бейсбольні ліги часто надають рекламу спонсорам, зокрема, включаючи імена підприємств на майках. Ліги також надають рекламу через програми та в місцевих газетах.
Закрийте лист, подякувавши бізнесу. Дозвольте читачеві знати, що ви вдячні, що бізнес прийме час, щоб розглянути можливість пожертвувати лізі. Включіть способи контакту з вами, якщо це необхідно, і дозвольте читачеві знати, що ви зв'яжетеся з ним з подальшим дзвінком протягом певного періоду часу. Підпишіть букву «З повагою», а потім назву та назву.
Включіть відсічний зворотний ковзання внизу. Під листом створіть форму, яку компанія може заповнити та повернути вам. Включіть запропоновані обсяги пожертвувань та ціни. Потім підприємства заповнюють лист і повертають його за вказаною адресою.
