Якщо Ви або Ваша особиста власність постраждали від порушень когось іншого, Ви можете влаштуватися поза межами суду та уникнути сутички та витрат на судовий процес. Проте, якщо ви вирішите це зробити, слід задокументувати процес оплати або відшкодування в письмовій формі, якщо виникнуть які-небудь питання пізніше. Обговоріть це питання з іншою стороною, а потім офіційно подайте запит на реституцію в письмовій формі. Потім він може відповісти в письмовій формі з елементом платежу або заміни, і ви обидва повинні бути юридично охоплені.
Почніть лист, ввівши адресу. Пропустіть рядок і введіть повну дату. Пропустіть додатковий рядок і введіть ім'я одержувача та його адресу на окремих лініях. Пропустіть ще один рядок і введіть "Шановний містер / господа. (Прізвище)", за яким слідує двокрапка.
Початок першого абзацу дає короткий огляд інциденту та подання прямого запиту на реституцію. Зробити запит конкретним і обґрунтувати його; люди частіше реагують на конкретні запити, ніж нечіткі. Наприклад, "22 квітня 2011 року, ваш син Дейв підтримав мою індивідуальну ванну для птахів і зруйнував її. Я прошу вас на суму $ 525.90, вартість заміни плюс доставка."
Докладно опишіть інцидент у наступних пунктах і зрозумійте, що метою опису є визначення інциденту для обох ваших записів. Будьте короткі, але дайте приблизний час і важливі деталі. Зберігайте свою мову професійно і уникайте мови обвинувачення; якщо людина бажає зробити ситуацію правильною, то вам не потрібно лаяти його чи грубувати.
Закрийте лист, зазначивши, що платіж або заміна закриють справу і що ви погоджуєтеся не продовжувати інцидент у суді, якщо ваш сусід здійснить платіж або заміни. Повторюйте суму платежу або елемент заміни. Надайте будь-яку контактну інформацію, яка не відображається в заголовку, наприклад, адресу електронної пошти або номер телефону.
Введіть "З повагою", а потім три пробіли рядків. Введіть своє повне ім'я. Надрукуйте лист і підпишіть його. Зробіть копію для ваших записів і надішліть оригінал листом із підтвердженням підпису, щоб ви мали докази того, що особа отримала лист.
Увага
Якщо ви не впевнені, чи відповідальна сторона бажає розрахуватися, подумайте про те, щоб юрист переглянув ваш лист, щоб переконатися, що він є доречним і є розумним першим кроком до вирішення цього питання. Якщо він звертається до суду, вам доведеться продемонструвати, що Ваша спроба вирішити цю справу була розумною і дотримувалася місцевих і державних законів.
