Організації спонсорують команди як спосіб набуття більшої суспільної уваги, а також надання фінансової допомоги командам, незалежно від того, чи вони перебувають на молодіжному, аматорському, коледжному або професійному рівнях. При написанні листа прохання про спонсорську допомогу для вашої команди, визначте переваги для спонсорів, повноваження команди та вимоги до спонсорства.
Поясніть переваги спонсорства
Скажіть спонсорам, яким чином вони матимуть вигоду від участі у вашій команді. Підтримка молодшої команди, наприклад, може принести визнання в безпосередній спільноті і забезпечити позитивні зв'язки з громадськістю. Спонсорство коледжу або професійної команди забезпечує ще ширшу експозицію, яка може поширюватися на державний, регіональний або національний рівень.
Опишіть цілі команди
У листі слід надати спонсорам докладну інформацію про продуктивність та цілі команди. Наприклад, метою молодіжної команди може бути надання дітям можливостей навчитися спортивним навичкам та навичкам побудови команди. Коледж чи професійна команда може просто потребувати більше коштів на спонсорство, щоб залишатися конкурентоспроможними. У вашому листі пропонуйте специфіку того, як ваша команда поліпшила життя учасників, виграла школа або громада, або зарекомендувала себе як послідовний претендент на чемпіонат з широким колом.
Визначте вимоги до спонсорства
Чітко опишіть тип спонсорства, який Ви потребуєте. Якщо ви хочете отримати гроші на командну форму, скажіть спонсорам, скільки вам потрібна форма, потрібні матеріали та розміри, і де імена спонсорів будуть відображатися на уніформі. Для запитів про грошове фінансування поясніть, як ви будете використовувати кошти, і сповістіть спонсорів, як ви визнаєте їх внески.