Надсилання ділового листа вимагає, щоб ви включили ім'я одержувача, назву компанії та адресу. Але що ви робите при відправленні листа тому, хто тимчасово працює лише в компанії, або хто працює віддалено в іншому офісі або в іншому місці?
Коли це відбудеться, ви хочете звернутися до листа "у догляді" особи або компанії, яка регулярно отримує пошту за адресою.
Навіщо використовувати ‘In Care Of’
Вам може знадобитися надіслати листа людині, яка працює де-небудь, крім звичайної ділової адреси. Це називається відправленням пошти «в догляд» комусь іншому, і часто його скорочують як c / o. Включення c / o у адресу повідомляє поштовому відділенню, що одержувач листа зазвичай не знаходиться на адресу доставки.
Наприклад, якщо ви хочете надіслати листа до ділового партнера, який працює в готелі в Парижі, просто надішліть листа особі, яка перебуває під опікою готелю, і вкажіть адресу готелю. Якщо людина працює у відділенні головного офісу, ви звертаєтеся з листом до особи, яка займається цим місцем розташування.
Як звернутися до "Догляд за"
Звертатися до конвертів у догляді за іншим легко зробити, і в основному потрібно лише додати додаткову лінію на адресу. Щоб виконати нагляд за адресою, переконайтеся, що ви маєте правильну адресу, де ваш діловий партнер наразі отримує пошту. Напишіть ім'я одержувача на першому рядку біля середини спереду конверта. Якщо лист надсилається в офіс, додайте назву одержувача, щоб переконатися, що він потрапив у правильний відділ.
Напишіть "c / o" на наступному рядку, а потім назву особи або компанії, яка регулярно отримує пошту за цією адресою. Наприклад, "c / o XYZ Company".
Введіть повну адресу вулиці на наступному рядку. Включіть номер і назву вулиці. Не забувайте про кардинальні напрямки та інші слова, пов'язані з назвою вулиці. Наприклад, W. Main St. Введіть місто, штат і поштовий індекс на наступний рядок. Використовуйте поштові скорочення для держави - лише двома великими літерами. Якщо ви надсилаєте листи в іншу країну, не забудьте включити в останній рядок назву країни, до якої ви надсилаєте листи.
Введіть ваше ім'я та адресу повернення у верхній лівий кут конверта. Якщо ви надсилаєте листи в іншу країну, вкажіть "USA" на останньому рядку зворотної адреси. Завжди вказуйте зворотну адресу, так що якщо ви маєте неправильну адресу, лист може бути повернутий вам.
Приклади адреси «Догляд»
Як звертатися до ділового листа «на опіку» слід у форматі, подібному до будь-якого іншого типу листа. Нижче наведено приклади того, як звертатися до "під опікою":
Дейв Джонсон
менеджер з персоналу
c / o Компанія ABC
123 Main Street
Лос-Анджелес, Каліфорнія 90034
Джейн Сміт
c / o Готель "Месьє"
23 Rue Paris
75002 Париж, Франція
Як і будь-який інший лист, переконайтеся в тому, що ви пишете інформацію одержувача чітко, щоб переконатися, що його доставлено на потрібне місце.
