Важливо правильно звертатися до поштових конвертів з трьох причин. По-перше, це допомагає поштовому відділенню у своєчасній передачі листа. Два, включаючи зворотну адресу на конверті, гарантує, що вона може бути повернута Вам, якщо адресата більше не знаходиться в цьому місці.І три, будь-яка кореспонденція, надіслана з вашої компанії, представляє ваш бізнес: акуратно написаний і адресований конверт дає приємне враження про ваше підприємство. Всякий раз, коли ваша адреса одна, надрукуйте всю інформацію великими літерами, щоб зробити її легшою для читання.
Елементи, які вам знадобляться
-
Поштова адреса
-
Штамп
-
Конверт
-
Ручка з темно-синім або чорним чорнилом
Перевірте назву та ім'я адресата та адресу, на яку ви відправляєте конверт. Перевірте з цією особою або перегляньте попередню кореспонденцію між вами, щоб дізнатися, який титул вони використовують - наприклад, жінка може бути названа пані, пані, або не використовувати будь-яку назву. Перевірте номери, назву вулиці та номер квартири або номера люксу. Перевірте написання міста або міста, двозначну абревіатуру стану і повний поштовий індекс, який представляє собою п'ятизначний код з чотиризначним афіксом.
Обережно надрукуйте ім'я адресата в центрі конверта за допомогою пера. Під назвою надрукуйте адресу. Якщо є номер квартири або номеру люкса, напишіть цю інформацію поруч із ім'ям особи. Під адресою вулиці надрукуйте місто або місто, абревіатуру стану з двох букв і весь поштовий індекс.
У верхньому лівому кутку конверта надрукуйте своє повне ім'я з назвою або своїм ім'ям і "по догляду" та назвою вашого бізнесу. Під вашим ім'ям надрукуйте адресу своєї компанії. Потім надрукуйте назву міста, абревіатуру стану з двох букв і повний поштовий індекс під адресою.
Вставте поштову марку у верхній правий кут конверта.
Поради
-
Якщо ви зробите помилку, скористайтеся корекційною рідиною, щоб покрити помилку і переписати її. Не викреслюйте помилки: це робить конверт виглядає брудним і адресу важко читати.
Якщо ви хочете написати "Увага" на конверті, напишіть її вище назви особи. Не пишіть його нижче поштової адреси або в нижньому куті.
Ви можете надрукувати слоган компанії або додати конверт до логотипу, але вони не можуть бути надруковані під адресою доставки. Можна надрукувати їх біля або нижче адреси повернення, але переконайтеся, що адреса не закрита.
