Як написати бізнес-звіт Висновок

Після того як ви пояснили певну проблему або мету у вашому бізнесі вашим колегам у звіті, ви повинні запропонувати деякі висновки. Висновок доповіді повинен узагальнити те, в чому полягає проблема або мета, і запропонувати нові уявлення про ситуацію. Ви будете пов'язувати вміст вашого звіту з висновком зрозумілим, глибоким способом. Висновок буде інтерпретувати та звернути увагу на основні моменти у звіті.

Підсумовуйте свої висновки в тілі звіту. Дотримуйтесь логіки доповіді і лаконічно викладіть теми, які ви розробили в тілі. Наприклад, якщо ви пишете звіт про розвиток нового ринку для продукту вашої компанії, і тіло вашого звіту обговорює різні, можливі місцевості для нового ринку, виділіть основні сфери, які здаються найбільш перспективними у вашому висновку.

Переконайтеся, що не включено нову інформацію, яка не міститься в тілі звіту. Це зробить ваш висновок невідповідним від решти доповіді.

Розробити деякі рекомендації або хід дій, пов'язаних з результатами Вашої доповіді. Проте зберігайте їх загальними. Ваш висновок - не місце для деталізації будь-якого рішення проблеми або рекомендації. Ви можете почати свої рекомендації за допомогою таких фрази, як "Виходячи з висновків доповіді, рекомендується," або "Для досягнення цілей необхідно вжити наступні дії". Ваші рекомендації повинні бути конкретними, а рекомендації, які вказують на маркери, полегшать їх ідентифікацію в документі та прочитання.

Запропонуйте нові відомості про тему вашого звіту. Розширте та проаналізуйте свої висновки лаконічно та наочно. Зробіть свою аудиторію розуміючою та розуміючи, чому ця доповідь має значення для нього на особистому рівні. Ваші читачі повинні вийти з вашого звіту не тільки з висновків доповіді в їх свідомості, але і думати про тему доповіді в більш широкому і більш глибокому способі в результаті того, як ви подолали свої висновки до свого життя.

Наприклад, ви можете створити зв'язок між проблемою, зосередженою у звіті, та повсякденним життям вашої аудиторії. Якщо ви повідомляєте про проблему з трафіком, яка послідовно викликає резервне копіювання на шосе, чітко зазначте, що ваші рекомендації можуть полегшити загальну проблему, з якою кожний виникає в той чи інший час, коли вони їдуть на роботу.

Ви також можете розширити висновки, які ви зробили у своєму звіті на цьому прикладі, щоб стверджувати, що проблема транспорту сприяє забрудненню повітря в місті, оскільки автомобілі знаходяться на дорозі довше, ніж у разі вільного руху транспорту.