Аналіз роботи є дуже важливою функцією людських ресурсів (HR). Вона передбачає узгодження потрібного кандидата з правильним становищем у потрібний час. Всі посади в організації мають свої особливі вимоги. Отже, відділ кадрів повинен ретельно продукувати вимоги кожної позиції. Вимоги до минулого досвіду, навичок та освіти повинні бути оцінені та узгоджені. Також обов'язки та ієрархії обов'язків повинні бути обережними. Якщо аналіз роботи не буде правильно підготовлений, організація поставить своїх працівників у невідповідні позиції. Це може призвести як до втрат для організації, так і до працівників, оскільки прибуток зменшиться, а працівники будуть незадоволені та невмотивовані.
Оцініть цінність кожної позиції в компанії стосовно загального бачення та місії організації. Це дуже важлива процедура, оскільки вона допомагає фіксації оплати, відповідальності та статусу позиції. Внесок кожної позиції повинен бути дуже чітко розмежований.
Підготуйте описи для кожної позиції в організації. Вони повинні включати конкретні завдання, що виконуються працівником, і структуру звітності. Таким чином, керівництво здатне виправляти відповідальність за кожне завдання, а структура звітності встановлюється для визначення відносин вищого підпорядкування.
Підготуйте специфікації завдання для кожної позиції. Назвіть мінімальні критерії прийнятності для кожної ролі, включаючи минулий досвід, освітню кваліфікацію, сертифікати, навички та таланти, необхідні для виконання роботи. Таким чином, коли організація рекламує вакансію, для вакансії будуть розглянуті лише ті кандидати, які мають необхідні орієнтири.
Переглянути існуючі кадрові умови. Оцініть, чи кожен працівник був поміщений у позицію, найбільш підходящу для її навичок і здібностей. Якщо організація виявить будь-яке неправильне розміщення, вона повинна вжити заходів для усунення дисбалансу. Працівники повинні бути переведені на робочі місця та посади, які більш узгоджуються зі своїми талантами та знаннями.
Зрозумійте майбутні плани та ініціативи компанії. Наприклад, якщо компанія планує розвиватися та диверсифікуватись, вона потребуватиме додаткових співробітників з людських ресурсів. Керівництво та відділ кадрів потім розроблятимуть вимоги, специфікації, ролі та обов'язки кожної майбутньої позиції.
