Відділ кадрів зазвичай відповідає за аналіз роботи відкритих позицій в організаціях. Метою аналізу роботи є збір інформації про знання, навички, здібності та завдання, необхідні для конкретної роботи. Вона дає можливість персоналу людських ресурсів підготувати опис посади і набрати кваліфікованих кандидатів для заповнення вакансій. Метод технічної конференції з аналізу роботи включає кваліфікованих людей, які співпрацюють з метою надання інформації про конкретну роботу.
Вибрати експертів з тематики конференції для технічного конференційного методу аналізу роботи. Експерти включають керівників, аналітиків з людських ресурсів та інших осіб, які мають досвід роботи та знають вимоги.
Документуйте функції та завдання завдання. Визначте їх пріоритетом, поставивши найважливіші завдання у верхній частині списку. Опишіть потік даних за допомогою дієслів, таких як компіляція, копіювання, аналіз та порівняння. Поясніть вимоги щодо взаємодії людей з роботою, використовуючи такі дієслова, як переговори, нагляд, переконання, наставника та інструктаж. Окреслюйте, яким чином необхідно виконувати завдання, використовуючи дієслова, наприклад, організувати, маніпулювати, годувати, обробляти та керувати.
Опишіть знання та навички, необхідні для роботи. Фахівці з предмету повинні узгодити елементи роботи, включаючи мінімальний рівень освіти, багаторічний досвід і технічні навички. Призначте ваги кожному з вимог на основі працівників, які в даний час добре виконують роботу, ефективності вимоги підбору вищого співробітника та впливу включення елемента на здатність організації заповнювати вакансії.
Опишіть вплив внутрішніх і зовнішніх факторів на роботу. Внутрішні фактори включають відносини з працівниками, ергономіку, зворотній зв'язок, інструменти, ресурси, наслідки хорошої та поганої роботи, стимули та загальне робоче середовище. Зовнішні фактори включають галузеве середовище та взаємодію з клієнтами. Розуміння цих внутрішніх та зовнішніх факторів може також допомогти керівництву компанії покращити процедури та процеси роботи.
Поради
-
Інші методи аналізу роботи включають спостереження, анкети та інтерв'ю.
Метод технічної конференції з аналізу роботи не включає перспективу працівника. Також може бути важко досягти консенсусу серед експертів по предмету щодо характеристик роботи.
