Ведення обліку запасів, коли це доречно, є одним з видів бухгалтерської діяльності, що вимагається законом відповідно до FASB і регулюється Загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку або GAAP. Два види компаній повинні регулярно проводити інвентаризацію: торгівельні компанії, які продають товари та виробничі компанії, які виробляють товари. Незалежно від того, яка компанія, товари, зафіксовані для запасів, мають дві характеристики. По-перше, предмети належать компанії, що записує запаси. По-друге, товарні запаси готові до продажу в ході звичайної господарської діяльності. Поки товар готовий до продажу (як компанія продає), продукт може бути в будь-якій формі, від сировини до готового або навіть відремонтованого.
Підрахунок і калькуляція
Підрахуйте запаси. Як компанія підраховує запаси залежить від типу товару. Деякі продукти підраховуються окремо, тоді як інші продукти зважуються або вимірюються. Деномінація, що використовується для підрахунку, називається "одиницею". Наприклад, в запасі парфумів, що враховуються як окремі пляшки духів, кожна пляшка буде одиницею. У запасі парфумерії вважається сирої рідиною, галон може бути одиницею.
Визначте право власності на товар. Продукти сумнівної власності включають в себе товари в дорозі та товари, що знаходяться в інших партіях. Залежно від обставин, вантажі, що перебувають у перевезенні, стають власністю або у випадку, коли товар виходить з місця призначення, з якого він був проданий, або коли він прибуває на місце діяльності. Товари, що знаходяться в інших паритетах, які називаються товарами-відправленнями, зазвичай є власністю (і, отже, інвентарю) власника, а не власника.
Для визначення загальної вартості товарно-матеріальних цінностей та вартості реалізованої продукції застосовувати вартість одиниці до кількості запасів.
Зафіксуйте загальну вартість запасів на балансі компанії, використовуючи один з трьох методів. Трьома загальноприйнятими методами запису інвентаризації є: перший вхід, перший вихід; останню, першу та середню вартість. Оскільки кожен метод є юридично прийнятним, вирішення того, який метод запису є найбільш доцільним, залежить від керівництва та бухгалтерів компанії.
Запис першого, першого виходу
Припустимо, що перші товари, що купуються, є першими товарами, які будуть продані.
Рекорд продається інвентаризації, як ніби найстаріші товари були продані в першу чергу.
Відповідно змініть історичні витрати, знецінення та інші фактори.
Запис останнього входу, останнього запису
Припустимо, що останні товари, що купуються, є першими товарами, які будуть продані. Використовуйте цей тип запису в ситуаціях, коли інвентаризація є групою сировини.
Рекорд продається інвентаризації, як ніби новітні товари були продані в першу чергу.
Відповідно змініть історичні витрати, знецінення та інші фактори.
Запис середньої вартості
Припустимо, що раніше куплені і нещодавно придбані запаси подібні.
При купівлі нової партії товарів, оцінюйте вартість кожної партії в загальному середньому показнику.
Коли запаси продаються, віднімають середню одиницю для кожної проданої товарної форми загальної кількості запасів.
Поради
-
Як в першому, так і в останньому, першому виході, спосіб запису інвентаризації найчастіше не є таким, яким він був проданий. Система працює на припущеннях, оскільки було б практично неможливо визначити порядок, в якому кожен проданий продукт був спочатку отриманий.
