Звіти про бізнес-пропозиції - це документи, які пропонують ідею або підхід до вирішення проблеми або проблеми. Це може бути щось від ідеї вирішення надмірних витрат у компанії або стратегії для запуску нової маркетингової кампанії. Хоча веб-сайт Планування захоплення припускає, що не існує встановлених правил щодо звітів про бізнес-пропозиції, деякі моменти знову з'являються у звітах про професійну пропозицію.
Розділи
Вміст змінюється залежно від теми звіту про пропозицію, але деякі категорії розділів, як правило, використовуються послідовно. У звіті про бізнес-пропозиції часто міститься резюме, в якому висвітлюються всі ключові моменти, які обговорювалися в пропозиції менше ніж на сторінці. Звіт також буде включати розділ методів, в якому пояснюються методи або стратегії, які будуть використовуватися для вирішення проблеми, і план управління, який визначає, хто керуватиме проектом, і список кваліфікації кожного згаданого гравця. Нарешті, буде включено бюджет, який показує ціни та фінансування проекту.
Використання
Звіт про бізнес-пропозиції використовується для подання ідеї або рішення проблеми або стратегії для запуску кампанії чи продукту. Хоча пропозиція використовується для представлення ідеї, вона також може використовуватися як довідковий документ, якщо рішення або кампанія виявиться успішною.
Особливості
Функції часто є необов'язковими у звіті про бізнес-пропозиції, але можуть бути використані для покращення загального вигляду чи компонування звіту. Приклади включають графіки або ілюстрації, що показують, як продаж компанії може збільшитися після впровадження проекту, або графік, який показує економію компанії після заходів зі зниження витрат. Інші функції можуть включати індекс, який окреслює вміст у звіті та розділ додатка, де можна знайти додаткову інформацію.
Звіт про пропозицію та презентацію пропозиції
Звіт про бізнес-пропозиції не є єдиним форматом для подання пропозиції чи ідеї для даного проекту або проблеми. Хоча звіт про пропозицію зазвичай використовується для підприємств, тому керівники можуть читати його, коли у них є час, пропозиції також можуть бути надані як усна презентація. Презентація пропозиції включає ту ж саму інформацію, що й доповідь, але аудиторія матиме можливість задавати питання і вирішувати проблеми. Письмовий звіт про пропозицію може також супроводжувати презентацію на запит керівників компанії.
