"Повідомлення" є важливим юридичним терміном; воно стосується того, чи відома сторона про судовий процес, який може вплинути на її юридичні права, і взагалі дає можливість цій стороні бути почутим. Наприклад, коли подається позов, відповідач повинен бути поданий з повідомленням про провадження. Якщо відповідач не може бути знайдений, під присягою з належною ретельністю необхідно зазначити зусилля, спрямовані на зв'язок із стороною, і повідомити його про судовий процес.
Due Diligence
Належне старанне ставлення стосується зусиль, спрямованих на збір достатньої, об'єктивної та достовірної інформації, що стосується правової претензії чи угоди, згідно веб-сайту Юридичної фірми США. Наприклад, належна перевірка у справі про розлучення може означати збір інформації про майно дружини, банківські рахунки та борги. Що стосується письмового свідчення про належну перевірку, термін відноситься до зусиль, які роблять сервер процесу, щоб знайти і доставити юридичні документи особі.
Юридична служба процесу
Судові процесуальні норми диктують відповідну форму, яку повинен прийняти юридичний документ, і належним чином його доставити стороні. Правила залежать від держави. Загалом, правові документи не можуть бути передані сторони в судовому процесі іншій стороні; незалежний агент, наприклад суд або професійний сервер процесів, повинен надати документи. Згідно з веб-сайтом The Free Dictionary, існують три основні методи обслуговування: фактична послуга (надання юридичних документів фактичній особі); замінена послуга (залишення документів з агентом або представником); та надання послуг шляхом публікації (публікація повідомлення про видання у газеті регулярного тиражу).
Підтвердження належної перевірки
Під присягою йдеться про присягу; особа може бути визнана винною в лжесвідченні, якщо вона подасть неправдиву заяву під присягою. За даними USLegal, атестат про належну перевірку часто подається сервером процесу, в якому зазначаються зусилля, які вона докладає, щоб знайти і доставити юридичні документи одній зі сторін. Процедура належної обачливості в процесі обслуговування, як правило, означає, що сервер процесів намагався знайти особу, звернувшись до інформації в поштовому відділенні; відділ автотранспортних засобів; комунальні підприємства; поточних і колишніх роботодавців відповідача; і через друзів і родичів відповідача.
Інші питання
Підстави належної обачності не підходять у будь-якій ситуації, а точна форма може змінюватися в залежності від держави.Служба процесу є найважливішим компонентом для судового розгляду, і неможливість знайти або знайти підсудного може мати серйозні юридичні та фінансові наслідки для сторін. Перш ніж використовувати або подати письмову заяву про належну перевірку, зверніться до адвоката для надання юридичних консультацій.