Стажер, як платний, так і неоплачений, є життєво важливою частиною будь-якої організації. Стажер шукає практичного досвіду у професійній обстановці, вивчаючи робоче середовище та навички полірування. Кожна організація, яка спирається на студентів-студентів-коледжів, повинна визначити конкретні цілі, тому стажисти мають корисний досвід і організація виконує свої цілі. Стажери також повинні встановити особисті цілі, які допоможуть їм побудувати свою кар'єру.
Обговорюйте і погоджуйтеся на цілі
Обговорити та узгодити завдання щодо позиції в перший день стажування. Стажер та керівник повинні визначити відповідальність та очікування, встановити реальні терміни та заохотити питання та пропозиції.
Створюйте завдання, які включають значущу та складну роботу. Визначте цілі кожного завдання і зрозумійте, чому кожна важлива для організації. Завдання для стажистів повинні бути подібні до тих, що стосуються нового працівника.
Ознайомтесь із завданнями колективної роботи та незалежними завданнями. Визначте ролі та роботу, яку повинен виконати стажер, коли завдання включають командні зусилля. Зробіть те ж саме для незалежних завдань.
Встановіть керівні принципи вимірювання. Погодьтеся про те, як будуть розглянуті та оцінені завершені завдання. Вимірювати результати проти цілей і призначати значення кожному виконанні для використання під час остаточної оцінки роботи стажера.
Періодично повідомляйте та переглядайте завдання. Часті комунікації, ініційовані обома сторонами, допоможуть стажерам виконати завдання, подолати перешкоди і виконати терміни.
Напишіть цілі
Напишіть цілі після узгодження цілей. Коли стажер і керівник розуміють обсяг роботи, скільки часу може надати стажер, і скільки роботи він може виконати, покласти цілі на роботу.
Кожна мета повинна включати декілька компонентів: 1) визначити призначення, тактику виконання завдання та очікувану дату завершення. 2) Визначте результати, які можна виміряти та відстежити, щоб визначити успіх. 3) Переконайтеся, що результати є обґрунтованими і можуть бути досягнуті. 4) Переконайтеся, що кожне завдання та відповідне вимірювання мають відношення до цілей організації. 5) Створіть часову шкалу, яка включає час початку, середньостроковий огляд і коригування, а також завершення кожної мети.
Напишіть, редагуйте та перепишіть цілі, доки вони не стануть зрозумілими і допоможуть керувати завданнями. Включіть резервні плани, якщо обставини виникнуть, які потребують переоцінки завдань або цілей.
Перегляньте всі цілі. Стажер та керівник повинні обговорити кожну ціль окремо, щоб забезпечити досягнення та оцінку кожного з них.
Доопрацюйте цілі. Внесіть необхідні та узгоджені зміни. Взаємно погоджуємося дотримуватися плану і регулярно спілкуватися, щоб уточнити цілі, якщо це необхідно.
Поради
-
Студенти та керівники повинні встановлювати тісні робочі відносини. Відвідуючи засідання і заохочуючи запропонувати ідеї, стажер стає більш впевненим. Цей відкритий зв'язок також допомагає керівнику / наставнику керувати роботою стажиста.
