Існує багато правил, яким повинен дотримуватися бухгалтер при реєстрації фінансових операцій. За всіма правилами, що вводяться, бухгалтери знайшли способи порушити їх трюками і схемами. Припинення - це одна з тих схем, які бухгалтери використовують для обробки дефіциту платежів дебіторів від клієнтів. Такий дефіцит є результатом крадіжки та безгосподарності грошових надходжень.
Притирання
Притирання - це схема, в якій бухгалтер використовує платежі, отримані від одного клієнта, для зарахування на рахунок іншого клієнта. Клієнт А сплачує 50 доларів на свій обліковий запис. Касир кидає гроші. Клієнт B сплачує $ 75 до свого рахунку. Бухгалтер кредитує $ 50 до Клієнта А, очікуючи на отримання ще 50 доларів США для отримання кредиту B. Цей процес продовжується для всіх клієнтів до кінця місяця. На цьому етапі бухгалтер повинен повідомити про втрату фінансової звітності.
Чому лайп поганий
Притирання - це схема приховування втрачених грошових надходжень. У випадку, якщо гроші вкрадуть касир або інший працівник, закони про бухгалтерський облік держави повинні обліковувати збитки на дебіторську заборгованість як втрату грошових коштів і кредит дебіторської заборгованості в цілому. Гроші не можуть бути зараховані до рахунку дебіторської заборгованості. Надлишок отриманих рахунків фальсифікує фінансові звіти для бізнесу та його прибутковість.
Виправлення схем притирання
Щоб скоригувати схему притирання в книгах для компанії, ви повинні визначити, коли були взяті кошти. Обліковий запис має бути зарахований на суму платежу. Компанія фіксує її як втрату грошових коштів, а не як отримані грошові кошти на дебетовому аркуші. Це показує, що гроші оплачуються клієнтом і втрачаються в компанії. Він гарантує, що фінансові документи відповідають законодавству і не переоцінюються як надходження грошових коштів.
Запобігання притирання
Щоб запобігти притирання, компанія повинна мати правила. Незалежний аудит може допомогти. Порівняння депозитних квитанцій з оригіналами в банку може показувати, якщо копії були змінені. Часті підрахунки грошових коштів реєстрів та готівки під рукою допомагають загинути раніше. Правильні методи обліку повинні використовуватися в усі часи. Співробітники повинні бути притягнуті до відповідальності з політикою нульової толерантності до крадіжок і втрати грошових коштів у своїх змінах.
