Отримання пожертвувань іноді є єдиним способом продовження функціонування місцевих неприбуткових організацій та благодійних організацій, а також робота над їхніми причинами. Відповідальні за пошук цих пожертвувань можуть надсилати свої запити електронною поштою. Чим більше часу та зусиль ви пишете на написання електронної пошти, тим більше шансів, що ви можете переконати людей у вашому списку електронної пошти пожертвувати вашій організації або групі.
Додайте у вашу електронну пошту помітний рядок теми. Темою є те, що привертає увагу одержувачів і призводить до відкриття та читання електронної пошти. Щось подібне «Запит на пожертвування», швидше за все, буде видалено, а «Місцеві безпритульні діти потребують вас сьогодні!» Можуть привернути увагу читача більш ефективно.
Поясніть природу своєї справи. Використовуючи наведений вище приклад, ваша організація може забезпечити притулок для місцевих безпритульних дітей і сімей. Поговоріть про свою причину на початку електронного листа із запитом на пожертвування, щоб отримувачі зрозуміли, що ви робите.
Поговоріть про те, як будуть використовуватися пожертви, які ви отримуєте. Використовуйте конкретні числа, коли це можливо. Наприклад, пожертвування в розмірі $ 75 може бути достатньо для того, щоб годувати одну бездомну дитину протягом місяця. Ці запропоновані суми нададуть одержувачам краще уявлення про те, скільки коштуватиме.
Попросіть пожертвування. Звернувшись по електронній пошті із запитом на пожертву, попросіть її. Це робить більш вірогідним, що ваші одержувачі розуміють, чого ви хочете від них, і вживатиме заходів. Завжди вказуйте ім'я та адресу для відправки пожертвувань, а також будь-які інші способи пожертвувати, наприклад, через Paypal або за допомогою кредитної картки, щоб зробити пожертвування якомога простішим для одержувача.
Використовуйте короткі абзаци електронної пошти всього одного або двох речень. Це допомагає читачам зняти електронну пошту, отримати ідею і перейти на пожертвування швидше.
Дякуємо одержувачам за те, що знайшли час, щоб прочитати електронну пошту та заздалегідь пожертвувати. Покажіть свою вдячність і вдячність за їхню щедрість, і вони будуть більш схильні до пожертвувань.
