Коли компанія запускає новий продукт, важливо вивести це слово споживачам, інвесторам та іншим зацікавленим сторонам. Один із способів розповсюдити цю новину - написати прес-реліз, який повідомляє про запуск продукту. Хоча прес-релізи, як правило, надсилаються членам ЗМІ, вони також можуть бути корисними способами для передачі новин компанії іншим зацікавленим сторонам, включаючи працівників, клієнтів та акціонерів.
Що таке прес-реліз?
Прес-реліз - це форма письмового спілкування, оприлюднена компанією, яка оголошує деякі новини. Крім оголошення про випуск нового продукту, компанія може опублікувати прес-реліз, щоб поділитися результатами квартального звіту про прибутки або оголосити, що нового генерального директора було найнято. Прес-реліз, як правило, включає наступні компоненти:
- Переконливий заголовок
- Подробиці про оголошення
- Цитати з посадових осіб компанії
- Інструкції для отримання додаткової інформації.
У той час як прес-релізи, як правило, надсилаються до новинних видань, вони також можуть безпосередньо ділитися з групами зацікавлених сторін компанії, як правило, публікуючи прес-реліз на веб-сайті компанії. Прес-релізи часто написані директором комунікацій компанії або фірмою зі зв'язків з громадськістю.
Написання заголовка і тіла
Почніть з написання основ: хто, що, коли, де, чому і як з'явилося оголошення нового продукту. Пишіть у простому для читання стилі, уникаючи жаргону та абревіатур, які можуть заплутати читача. Тримайте прес-реліз коротким і доречним, пишучи відмінне резюме оголошення про запуск продукту. Наприклад, "Компанія ABC планує випустити свою новітню трансформерну іграшку в магазинах 15 серпня 2018 року. Іграшка дозволяє дітям у віці від трьох років і до перетворення автомобіля з чотирма дверима в лютого динозавра".
Важливо дотримуватися фактів. Засоби масової інформації повинні бути в змозі публікувати безпосередньо з основної частини вашого прес-релізу, тому не варто вводити думки.
Додати колір через цитати
Один із способів представлення думок полягає у включенні цитат з керівників компаній, якщо це необхідно, а також будь-яких гіперпосилань, фотографій, відео, графіків та інших візуальних зображень, які можуть бути корисними для розуміння оголошення. Наприклад, "Ми пишаємося тим, що ми створюємо іграшки, які поєднують у собі образну гру з вирішенням проблем", - сказав генеральний директор компанії Джон Джонсон. - Ми з радістю додамо цю іграшку до нашої великої лінії трансформаторів. редакторський край і може підштовхнути медіа до вашого кута на історію.
У нижній частині прес-релізу, ви повинні включити контактну інформацію для офіційного представника компанії, який може прийняти подальші питання щодо нового продукту. Наприклад, "Якщо ви хочете дізнатися більше про трансформатор або демонстрацію іграшки, зателефонуйте до нашого відділу зв'язків з громадськістю за номером (555) 555-5555."
Ви можете написати кілька проектів прес-релізу, які повинні бути переглянуті та схвалені керівниками компаній перед публікацією.
Розповсюдження прес-релізу
Важливо розглянути механізм розповсюдження вашого оголошення до ЗМІ та зацікавлених сторін. Сьогодні більшість компаній надсилають прес-релізи електронною поштою, хоча деякі надсилають прес-релізи поштою або факсом. Розгляньте багато груп зацікавлених сторін, яких ви хочете досягти з прес-релізом і як найкраще спілкуватися з ними. Варіанти включають відправки електронної пошти в масштабах компанії, щоб сповістити працівників про новини, додавши прес-реліз на веб-сайт компанії або блог або розмістивши його на соціальних медіа-платформах компанії.
