Фірмовий бланк компанії використовується майже для всієї кореспонденції, надісланої з офісу. Бланк пропонує професійний вигляд і також інформативний. Букви зазвичай відображають поштову адресу компанії, номер телефону та будь-яку іншу контактну інформацію в заголовку або в нижній частині листа. Інші компанії та потенційні клієнти отримують листи, які друкуються на фірмових бланках компанії, тому важливо знати, як правильно налаштувати діловий лист на фірмовому бланку компанії.
Елементи, які вам знадобляться
-
Програмне забезпечення для обробки текстів
-
Лінійка
Змініть поля вашого документа. Можливо, на вашому робочому місці є програмне забезпечення для обробки текстів, наприклад, Microsoft Word, встановлене для введення літер. Попередньо встановлені поля в Word, швидше за все, будуть відрізнятися від поля вашого бланку компанії. Змініть поля, щоб відповідати вашому бланку, перейшовши в меню "Файл" і натиснувши "Налаштування сторінки". Збільшіть або зменшіть верхню та нижню поля, щоб забезпечити попередньо надрукований дизайн на бланку.
Ліворуч вирівнюйте лист. Ділова кореспонденція повинна бути вирівняна ліворуч, тобто всі частини вашого листа повинні починатися з тієї ж межі на лівій стороні сторінки. Ви можете "виправдати" букву, що змушує її вибудовувати з обох сторін. Але обґрунтування блоку тексту часто залишає великі проміжки між словами і літерами в кожному рядку.
Залиште шість пропусків між бланками і датою. Просто натисніть "Enter" шість разів і введіть перший рядок вашого листа, який повинен бути датою написання листа.
Натисніть "Enter" два рази між датою та іменем одержувача та поштовою адресою. Ви повинні включити назву, наприклад, "Містер" або "Пані", і слідувати за ім'ям одержувача з назвою компанії, наприклад, генерального директора. Під назвою введіть повну поштову адресу.
Використовуйте формальне ім'я та двокрапку, щоб привітати одержувача. У випадковому листі ви вводите в якості привітання "Шановний Генрі". назвіть «Шановний пане Адамс» у офіційному діловому листі.
Натисніть "Enter" два рази і напишіть тіло вашого листа. Весь лист повинен бути один інтервал, включаючи тіло. Не відступайте свої абзаци. Просто помістіть один простір між ними. Простір двічі в кінці тіла листа.
Закрийте і підпишіть лист. У діловому листі слід використовувати формальне закриття, наприклад "Щиро", після чого кома. Натисніть "Enter" чотири рази після закриття і введіть своє ім'я. Після того, як лист буде надруковано на фірмовому бланку, підпишіть літеру в проміжку між закритим і набраним іменем.
