W-9 є офіційною формою, яка доступна в службі внутрішніх податків або IRS, що дозволяє кваліфікованому суб'єкту отримувати ідентифікаційний номер платника податків або номер соціального страхування від самозайнятих осіб або підприємств, які надавали послуги в обмін на оподатковуваний прибуток. Форма W-9 також використовується для перевірки того, що одержувач платежу не підлягає резервному утриманню, як правило, зарезервованим для осіб, які беруть участь. Створення однієї або декількох форм W-9 для майбутнього використання - це просте завдання, яке займає всього кілька хвилин.
Увімкніть принтер комп'ютера. Переконайтеся, що принтер має достатню кількість чорнила та білого листа або паперу формату Legal.
Перейдіть до IRS.gov і натисніть "Форми та публікації". Знайдіть у списку форму W-9.
Натисніть посилання і відкрийте форму з сумісною програмою для читання PDF, наприклад, Adobe Reader.
Натисніть на виділену область у розділі "Ім'я та адреса заявника" та вкажіть ваше ім'я або назву підприємства, що запитує інформацію платника податків, якщо бажаєте.
Натисніть на піктограму «Принтер» і надрукуйте тестову копію.
Перевірте роздруківку та переконайтеся, що форма є чіткою, і всі інструкції включені. При необхідності виконайте будь-які налаштування принтера.
Натисніть на піктограму «Принтер» і введіть потрібну кількість копій, які ви бажаєте надрукувати для подальшого використання.
Кожен рік перевіряйте веб-сайт IRS.gov на будь-які оновлення форми W-9. У разі необхідності відкиньте будь-які застарілі форми W-9.