Організація збору коштів на користь неприбуткової організації залучає громаду до благодійної діяльності. Проведення заходу вимагає залучення спонсорів, міських чиновників і членів громади, тому є багато можливостей для висвітлення справи за медіа. Дозвольте щонайменше шість місяців, щоб спланувати збір коштів. Переконайтеся, що ви готові і маєте команду людей для проведення акції, а також деталі расового дня.
Виберіть благодійну організацію, щоб отримати кошти, зібрані з цього заходу. Дослідіть історію благодійності, репутацію та фінансові документи, щоб вибрати авторитетну благодійність.
Виберіть час, дату та місце для збору коштів. Запуск повинен починатися і закінчуватися в тому ж місці. Парки з достатньою площею та автостоянкою є хорошими місцями.
Зв'яжіться з містом, округом або відповідним муніципалітетом, щоб отримати всі необхідні дозволи. Можливо, вам доведеться заблокувати вулиці для бігу, тому місцева влада повинна схвалити подію.
Створіть веб-сайт для збору коштів. Веб-сайт повинен дозволити учасникам підписатися на біг і пожертвувати гроші. Всі деталі гонки повинні бути включені.
Створіть спонсорські пакети, щоб зібрати гроші для покриття витрат на подію. Спонсори повинні отримати визнання на заході, в рекламних матеріалах та на веб-сайті. Контактні та спонсорські спонсори. Розробити бюджет на захід.
Сприяти події. Надсилайте електронні листи електронною поштою до списку електронної пошти благодійної організації. Пишіть прес-релізи та надсилайте їх місцевим редакторам та директорам новин для висвітлення в ЗМІ. Попросіть місцеві підприємства передавати листівки.
Збирайте пожертви на подарунки. Бігуни повинні бути забезпечені водою та продуктами харчування, такими як білкові батончики, бублики або банани. Віддайте мішки для подарунків бігунам з предметами, зібраними від спонсорів та донорів.
Орендуйте підрядників для обробки конкретних деталей, таких як встановлення конусів уздовж прохідного шляху та надання портативних туалетів. Покладіть зовнішніх фахівців на деталі, безпосередньо пов'язані з перегонами, наприклад, тримайте час бігунів і забезпечуючи стартову та фінішну лінії.
Знайдіть волонтерів для події веселощів. Добровольці потрібні перед початком заходу, щоб викликати інтерес і зібрати пожертвування. Призначте також обов'язки волонтерам у день заходу, наприклад, роздавати воду, роздавати пакети подарунків або реєстраційні збори.
Надсилайте листи-подяки після події. Учасники та спонсори хочуть знати, скільки грошей було зібрано на благодійність, тому включіть ці цифри разом з інформацією про події наступного року, щоб викликати інтерес.
