Програмне забезпечення пастельних обліку є надійною програмою, яка дуже часто використовується в онлайн-середовищі. Переваги використання онлайнового пастельного варіанту є численними і включають віддалений доступ через Інтернет, автоматичне резервне копіювання даних, безпроблемне оновлення бухгалтерського програмного забезпечення, безкоштовну, необмежену підтримку електронною поштою та багато іншого.
Елементи, які вам знадобляться
-
Високошвидкісний доступ до Інтернету
-
Випробування на пастельні обліки
Підпишіться на безкоштовну 30-денну пробну версію програмного забезпечення для обліку в Інтернеті Pastel. Для цього відвідайте веб-сайт Pastel's My Business Online. 30-денну область реєстрації можна знайти у верхній частині веб-сторінки.
Проведіть час, ознайомившись із системою пастелів, ввівши демо-базу даних. Відкрийте електронний лист, надісланий вам після реєстрації на безкоштовну пробну версію, і натисніть посилання, що переходить до веб-сторінки для входу. У вікні входу натисніть посилання "Ознайомитися з нашою демонстраційною компанією". Демонстраційна система має попередньо доставлені значення базової компанії і дозволяє здійснювати навігацію за інформацією, встановленою пастеллю. Коли ви входите в систему, ви будете на домашній сторінці. На домашній сторінці буде показано кілька графіків, списків і графіків, які називаються віджетами. Цей вигляд можна налаштувати на вкладці "Додати віджет". Зверніть увагу, що у верхній частині розташовані вкладки меню, які дозволяють вам перейти до потрібної області, наприклад, "Клієнти", "Постачальники" та "Банківські рахунки". Ви керуєте бухгалтерською діяльністю (наприклад, платежі постачальникам) під відповідними вкладками. Записи журналу вводяться та обробляються на вкладці "Область бухгалтера".
Встановіть свою інфраструктуру обліку в програмному забезпеченні Pastel після того, як ви закінчите перегляд даних демонстраційної системи, наданих Pastel. Після того, як ви будете готові, введіть свою пусту базу даних, вийшовши з демо-бази даних і ввійшовши в систему за допомогою електронної пошти та встановленого пароля. База даних готова до встановлення з інформацією вашої організації. Перейдіть на вкладку "Компанія" та виберіть "Керувати компаніями", щоб створити свою компанію. Після цього почніть додавати інші елементи даних, які ви будете використовувати, такі як облікові записи, елементи, постачальники та інші елементи інфраструктури на основі вкладок меню у верхній частині екрана. Цю інформацію також можна імпортувати з плоского файлу, такого як Excel, замість того, щоб вводити дані вручну. Для цього скористайтеся вкладкою меню компанії та виберіть "Імпортувати дані".
Встановіть безпеку для своїх організаційних користувачів. Перейдіть на вкладку "Адміністрування" та виберіть "Керування користувачами". Під цією вкладкою зберігається безпека для всіх користувачів. Електронне повідомлення буде автоматично надіслано з посиланням для активації облікового запису, включаючи системний пароль. Під такою ж вкладкою меню "Control User Access" дозволяє встановити, які користувачі можуть отримати доступ до тих функцій, які є в системі Pastel.
Почніть вводити детальні транзакції даних і запущені звіти, як тільки необхідно, після того, як інфраструктура вашої компанії буде повністю встановлена. Пастель надає вичерпний огляд того, як вводити кожну операцію в системі обліку.
