Кожен малий бізнес повинен щорічно зберігати набір фінансових документів (які часто називають просто книгами). Ці бухгалтерські записи використовуються для аналізу результатів діяльності підприємства протягом року та для подання щорічної податкової декларації компанії. Перед тим, як набір книг вважається завершеним протягом року, книги повинні бути закриті. Закриття системи бухгалтерського обліку, як правило, здійснюється кваліфікованим бухгалтером, таким як CPA, тоді як регулярні записи, внесені в систему обліку протягом року, здійснюються бухгалтером або самим власником підприємства. Закриття книг системи обліку також скидає залишки на рахунках для використання протягом наступного звітного періоду.
Закрийте тимчасові облікові записи. Всі надходження доходів і витрат, зроблені протягом року, повинні бути закриті таким чином, щоб наступний рік почався з нульових балансів. Всі рахунки доходів і витрат закриваються на рахунок, який називається "Резюме доходів".
Закрийте обліковий запис "Підсумок доходів". Кожен рік Звіт про доходи показує прибуток або збиток, що генерується операційною діяльністю підприємства. Цей обліковий запис (прибуток або збиток, згенерований у цьому році) потім закривається на обліковий запис нерозподілених прибутків.
Закрити рахунок дивідендів. Дивіденди - це виплати власникам прибутку протягом року. Цей обліковий запис також закритий для нерозподіленого прибутку для коригування розподілу прибутку в середині року.
Розрахуйте пробний баланс, щоб перевірити вашу роботу. Пробний баланс - це розрахунок, що забезпечує баланс усіх книг. Пробний баланс завжди виконується під час закриття бухгалтерських книг.
Поради
-
Багато програм для бухгалтерського програмного забезпечення виконують багато з цих кроків автоматично.
