Кінець року компанії може бути або кінцем календарного року, 31 грудня, або кінцем фінансового року, який є будь-який інший день, крім 31 грудня. Коли це відбудеться, потрібно закрити книги на рік. Це процес перегляду шести різних кредитів або дебетів, і він закриває рахунки доходів і витрат до нуля, щоб почати наступного року. Він також скидає рахунки прибутків і збитків до нуля, щоб почати наступного року.
Знайдіть головну книгу та додайте всі рахунки доходів, витрат, прибутків і збитків. Не зв'язуйте дебети і кредити. Таким чином, у вас буде шість різних рахунків з різними балансами. Ви матимете баланс доходу кредиту, баланс витрат на кредит, баланс виручки кредиту, баланс виплат за дебетом, залишок коштів за дебетом і баланс дебету.
Дебет на рахунку доходів рахунку з кредитним балансом і кредитом в тому ж обсязі, як "Резюме доходів". Списавши цю суму, ви зменшите залишок коштів на рахунку до нуля і перемістіть цю суму на рахунок, який називається "Підсумок доходів".
Дебетують баланс рахунку за рахунок кредитного балансу і кредиту в тому ж обсязі, що й "Резюме доходів". Списавши цю суму, ви зменшите залишок коштів на рахунку до нуля і перемістіть цю суму на рахунок, який називається "Підсумок доходів".
Дебет будь-якого сальдо рахунку витрат з кредитним балансом і кредит на суму "Резюме доходів". Оскільки витрати, як правило, є кредитами, це "контра-рахунки". Списавши цю суму, ви зменшите залишок коштів на рахунку до нуля і перемістіть цю суму на рахунок, який називається "Підсумок доходів".
Зараховувати рахунок витрат дебетовим балансом і дебетувати рахунок "Підсумок доходів". Списавши цю суму, ви зменшите залишок кредиту на нуль і перемістіть суму на рахунок, який називається "Підсумок доходів".
Зараховуйте рахунок доходу дебетовим балансом і дебетуйте рахунок "Підсумок доходів". Цей рахунок доходу також є "проти-рахунком". Списавши цю суму, ви зменшите залишок кредиту на нуль і перемістіть суму на рахунок, який називається "Підсумок доходів".
Зарахуйте рахунки збитків, які мають дебетове сальдо, і дебетуйте рахунок "Резюме доходів". Списавши цю суму, ви зменшите залишок кредиту на нуль і перемістіть суму на рахунок, який називається "Підсумок доходів".
Об'єднати загальні дебети та кредити в обліковому записі "Підсумок доходів". Це ваш дохід або збиток за рік.
Дебет "Резюме доходу" і кредит "Нерозподілений прибуток", якщо у вас є прибуток за рік. Кредит "Нерозподілений прибуток" та дебет "Підсумок доходів", якщо у вас є збитки за рік. Пам'ятайте, ви визначили прибуток або втрату на кроці 8.
Дебет "Нерозподілений прибуток" та кредит "Дивіденди" на суму будь-яких дивідендів, виплачених протягом попереднього року. Це скидає суму "Дивіденд" до нуля.
Поради
-
Пам’ятайте, що під час дебетування або кредитування облікового запису під час закриття записів завжди дебетуйте або зараховуйте повну суму в обліковому записі. Це відбувається тому, що, коли ви закриваєте обліковий запис, ви бажаєте, щоб після цього обліковий запис мав нульовий баланс. Це скидає обліковий запис, щоб можна було відстежувати свій дохід у наступному році.
