Хоча це не є необхідним для початкового формування компанії або корпорації, статути повинні бути прийняті акціонерами. Статут оприлюднює, як корпорація буде діяти і керувати собою, тому підтримка корпорації неможлива без підзаконних актів. Наприклад, підзаконні акти, як правило, визначають, коли зустрічі будуть проводитись акціонерами і який кворум необхідний для голосування з питання. Положення можуть також вимагати підписів акціонерів, посадових осіб або директорів у певних випадках.
Підзаконні підписи
Найчастіше підзаконні акти затверджуються одностайним голосуванням більшістю голосів. Потім це записується секретарем або іншим адміністративним працівником корпорації. Як правило, секретар відзначить проходження в офіційному реєстрі корпорації. Залежно від вимог закону секретар може знадобитися підписати та підтвердити цю дію в протоколі або безпосередньо на самих підзаконних актах. Самі статути можуть також вимагати від усіх акціонерів підписання підзаконних актів.
Запитувані підписи
Які підписи повинні бути зроблені, ким і в якій ситуації, повністю на мові і вимогах, викладених у підзаконних актах. Підзаконним актом визначається, чи потрібно підписати підпис у ході господарської діяльності. Наприклад, підзаконний акт може вимагати, щоб скарбник або головний фінансовий директор підписали кожен фінансовий звіт і аудит, зроблений корпорацією.
Державні міркування
Держава, де зареєстрована ваша корпорація, може мати додаткові вимоги до підпису. Наприклад, державне законодавство може визначати випадки, коли підписи є обов'язковими, наприклад, на документах для формування та спочатку прийнятих підзаконних актах. Зверніться до державного секретаря у своєму штаті, щоб дізнатися про додаткові вимоги до підпису.
