Ні для кого не секрет, що комп'ютери змінили спосіб, у якому ми робимо майже все, особливо в бізнес-середовищі. Незважаючи на те, що комп'ютерні технології приносять багато переваг, у робочому місці сьогодні також існують ризики. Стежити за цими ризиками, використовуючи можливості та переваги, є ключем до того, щоб ваша компанія була ефективною, прибутковою та рухається вперед, оскільки доступні ще більш передові технології.
Робить процеси більш ефективними
Завдяки комп'ютерній технології автоматизація процесів стала набагато більш поширеною, що дозволяє підприємствам виробляти більше за менший час. Широкий спектр автоматизованих процесів, включаючи розробку та обробку продукції у виробництві. Судноплавство, ведення бухгалтерського обліку та обслуговування клієнтів також були оптимізовані як в продуктах, так і в компаніях, що надають послуги. Боротьба з обсягом документообігу в бізнесі також стала більш ефективною, оскільки написання й редагування документів, що зараз робляться на комп'ютерах, а не лише 30 років тому, коли широко використовувалися білі та вуглецеві копії.
Змінює роль співробітників
До того, як комп'ютерна технологія стала загальною, більшість підприємств вимагала теплого тіла, щоб обробляти кожен аспект процесу. З появою комп'ютерів потрібно менше людей для обробки повторюваних виробничих завдань, маркетингу або повсякденних операцій. Хоча це може підвищити кінцевий результат компанії, вона не робить багато для людей, які втратили роботу через автоматизацію. З іншого боку, набуття ефективності в комп'ютерній техніці вимагає нового набору навичок. Нова технологія дає людям, які бажають вивчати нові навички, шанс знайти нові типи робочих місць.
Проблеми безпеки
Зберігання та доступ до важливої інформації на мить є великою перевагою використання комп'ютерів для відстеження даних компанії. У той же час ризик порушень безпеки також підвищується. Зрештою, якщо хтось розумніший приходить і може зламати дані компанії, клієнтам, працівникам і бізнесу є ризик. Ще гірше, деякі компанії заохочують своїх співробітників до використання власних смартфонів, планшетів і ноутбуків для виконання завдань, пов'язаних з роботою. Це відкриває двері для більш потенційних порушень безпеки, якщо існує невеликий протокол для збереження секретів компанії на кожному пристрої. Впровадження антивірусного програмного забезпечення та блокування співробітників у мережах, якщо вони не вживають заходів обережності, допомагає перетворити цей ризик на користь.
Конфіденційність
Підприємства знаходять можливість збирати та аналізувати інформацію про своїх клієнтів і перспективи для переваг комп'ютерних технологій. Але клієнти можуть не відчувати себе таким захопленим і бачити це як вторгнення в їх приватність. Додайте до цього використання соціальних медіа, щоб отримати більше послідовників у бізнесі, і життя людей стає більш прозорим для тих, хто бажає зробити невелике дослідження. Це стосується і працівників на робочому місці, оскільки компанії можуть вимагати, щоб їхні керівники та персонал були доступні 24 години на добу за допомогою мобільного телефону. Хоча це може бути великим для компанії для того, щоб вести облік своєї справи, працівники втрачають частину конфіденційності.
