Вибір правильного програмного забезпечення бухгалтерського обліку малого бізнесу може зробити різницю між розумінням фінансового становища вашої компанії і лише здогадуванням. Пакет програмного забезпечення, який додає цінності для вашого бізнесу, буде містити необхідні вам можливості, матиме здатність рости разом з вашим бізнесом і буде досить простим, щоб ви могли його використовувати. Крім того, вона не тільки буде інструментом запису, але й допоможе у аналізі продуктивності. Правильно підготовлений пакет програмного забезпечення бухгалтерського обліку може бути безцінним активом компанії.
З полиці
У більшості магазинів офісних магазинів доступні готові програмні пакети. Quickbooks дозволяє користувачам керувати рахунками та рахунками, управлінням запасами, оплачувати постачальників і готувати фінансові звіти. Quickbooks 2011 Pro надає консолідовані знімки клієнтів, розширений пошук і більш надійне управління дебіторською заборгованістю. Інші готові продукти включають бухгалтерський облік Peachtree та AccountEdge, який раніше був відомий як My Your Own Business (MYOB).
Веб-інтерфейс
Власники малого бізнесу мають можливість використовувати системи обліку в Інтернеті. Ці пакети програмного забезпечення дозволяють вводити операції в режимі онлайн і зберігати свої облікові записи на сервері постачальника програмного забезпечення. Загальні веб-додатки включають Quickbooks Online та Freshbooks. Ці програми містять основні функціональні можливості готових систем, а також пропонують додаткові можливості. Інтернет-хостинг дозволяє власникам вводити дані про транзакції з будь-якої точки світу з підключенням до Інтернету. Ці програми також зазвичай дозволяють власникам здійснювати операції через смартфон. Однак ваші ділові записи знаходяться в чужих руках. Якщо ця компанія виходить з бізнесу, вам може бути важко привести свої книги в порядок.
Безкоштовні програми
Безкоштовні програми бухгалтерського обліку можуть бути досить обмеженими в їх функціональності. Одна безкоштовна програма, GnuCash, пропонує базовий облік бухгалтерського обліку та фінансову звітність, але не включає автоматичне виставлення рахунків, інтеграцію банківських рахунків, управління запасами або оновлену естетику комерційних пропозицій програмного забезпечення. Більше того, багато КПД не знайомі з випуском безкоштовних програм, і існує менше виходів для вивчення цих програм і менше підтримки, якщо щось піде не так.
Користувальницькі
Якщо не здається, що програма бухгалтерського програмного забезпечення відповідає потребам вашого бізнесу, розмовляйте з CPA і маєте систему, побудовану відповідно до потреб вашого бізнесу. CPAs, що працюють з фахівцями з інформаційних технологій, здатні розробляти спеціальні програмні додатки для управління складними механізмами інвентаризації, технічними доходами, планами компенсацій працівників та багатьма іншими предметами технічного обліку. Однак, настільки ж потужним, як і індивідуальне програмне забезпечення, він може бути дорогим і потребуватиме постійної підтримки. Навчання доступне тільки від людини, яка її створила.
