Розробка правильної системи обліку для вашого бізнесу може зробити різницю між успіхом і невдачею. Якщо ви знаєте свої витрати і доходи і можете відстежувати ваші прибутки, ви завжди будете знати, як працює ваш бізнес. Крім того, ви будете знати, якими є ваші податкові зобов'язання, і ви можете спланувати заробітну плату, витрати на інвентаризацію та податкові зобов'язання. Дотримуйтесь простих рекомендацій, і ви можете розробити систему обліку, яка допоможе вам відстежувати свій бізнес.
Виберіть метод обліку. У вас в основному є два варіанти. Метод грошових коштів фіксує дохід, коли ви насправді отримуєте його і враховує витрати, коли ви насправді їх сплачуєте. Метод нарахування нараховує дохід, коли ви здійснюєте продаж, навіть якщо ви не отримали кошти на той час. Метод нарахування також враховує витрати, коли ви отримуєте товар або послугу, навіть якщо ви вже заплатили за неї. Багато малих підприємств використовують грошовий метод. Метод нарахування підходить для великих корпорацій з великими операціями.
Виберіть програмне забезпечення. Багато компаній пропонують програмне забезпечення для малого бізнесу та обліку заробітної плати. Ви можете отримати огляд програмного забезпечення для малого бізнесу на сайті Inc.com. Quickbooks, просто бухгалтерський облік, Peachtree, Кугар гори і MYOB є імена, які ви можете почати з. Більш просунуте програмне забезпечення дозволяє відстежувати інвентаризацію та керувати відносинами з клієнтами, а також особливості продажу. Еверест і NetSuite пропонують такі програми. Ви також можете розглянути веб-додатки, в яких ви використовуєте онлайн-компанію, щоб зберегти всі ваші дані. Це відоме як хмарні обчислення. Визначте, який стиль підходить вам і вашому бізнесу. Якщо ви не впевнені, почніть з програмного забезпечення для малого бізнесу, яке може дати вам легкий запуск і дозволить вам розширити його пізніше.
Складіть схему рахунків. Програмне забезпечення для бізнесу зазвичай пропонує цю функцію. Це список всіх типів рахунків для вашого бізнесу, таких як доходи, витрати та активи. Ця діаграма надає огляд видів записів, які ви повинні зберігати.
Введіть усі транзакції. Найкращий спосіб продовжити розробку своєї системи обліку - це її використання. Введіть операції щодо витрат, доходів, придбання активів та оцінки запасів, і ви повільно налаштуєте свою систему обліку відповідно до вашої операції.
Узгодьте свій банківський висновок із системою обліку. Для кожного виду або депозиту на банківському рахунку ви повинні знайти відповідну цифру у вашій системі обліку. Баланс виписки з банківської системи з вашою системою бухгалтерського обліку, і ви не тільки розвивати кращі звички бухгалтерського обліку, але ви також будете відстежувати свої гроші.
