Коли компанії створюють свої фінансові плани, їм потрібен спосіб точно виміряти, як їхня компанія виконує по відношенню до того, скільки грошей у них є. Підприємства мають гроші, що зберігаються в неліквідних джерелах, таких як довгострокове обладнання, а також активи з високою ліквідністю, наприклад, готівка. Щоб успішно функціонувати, бізнес повинен відповідати витратам і зобов'язанням на гроші, які він вносить. Бюджет, одна з найпоширеніших фінансових звітів, дозволяє компаніям це робити. Бюджетний цикл є рамками, в яких функціонує бюджет.
Визначення
Просто визначений, бюджетний цикл - як довго триває бюджет. Час між одним і наступним бюджетом називається бюджетним циклом. Це не є встановленою тривалістю часу, і вона змінюється залежно від компанії. Деякі компанії, можливо, захочуть створювати бюджети щороку, а інші можуть базувати бюджети на дворічні цикли. Внутрішньофірмові бюджети для конкретних проектів можуть мати щомісячні або квартальні бюджетні цикли, щоб компанії могли відстежувати свій прогрес.
Цілі
Мета бюджетного циклу прив'язана до мети самого бюджету. Компанії часто використовують свої бюджети як форму аналізу, прогнозуючи, що вони вважають, що їхні майбутні витрати та доходи будуть, а потім поновлюючи бюджет, коли вони рухатимуться. Після закінчення терміну бюджету вони зможуть порівняти прогнозований бюджет з фактичним бюджетом, щоб дізнатися, як вони просуваються. Без бюджетного циклу бюджети будуть постійно оновлюватися без чіткої кінцевої точки для аналізу.
Формування і прийняття
Першим етапом бюджетного циклу є формування та прийняття бюджету. На цьому етапі працівники аналізують фінанси компанії та прогнозують події, такі як продажі, відсотки та витрати, щоб створити прогнозований бюджет усіх витрат, які буде накладено на бізнес, і всі доходи, які він створить. Після того, як цей бюджет буде сформований, компанія введе його в дію, обгрунтувавши всі поточні рішення про витрати з бюджету, щоб досягти запланованого рівня.
Аудит бюджету
Наприкінці бюджетного циклу відбувається період аудиту. Це дає працівникам можливість вивчити прогнозований бюджет у порівнянні з тим, про що говорить фактичний (нині поточний) бюджет. Якщо є якісь розриви у витратах доходів, це може вказувати на раптові зміни на ринку, неправильний аналіз або помітну різницю у продажах (позитивні чи негативні). Це важливі деталі, які компанія може використовувати в наступному бюджетному циклі для більш точного планування та прийняття корисних довгострокових рішень.
