Кожен проект передбачає багато деталей, оскільки він виходить з землі. Вам не доведеться ділитися подробицями з ким-небудь або турбуватися про їх формулювання, якщо ви фінансуєте свій проект самостійно або розвиваєте його самостійно. Але якщо ваш проект вимагає згоди або допомоги інших, вам доведеться переконати їх прийти на роботу з вами. Виконавчий звіт - це широкий, всеохоплюючий документ, який пояснює всі деталі будь-якого проекту, який ви намагаєтеся досягти. Вона розповідає вашій цільовій аудиторії, чому вони повинні брати участь.
Основи
В ідеалі, до того часу, коли читач переварить ваш звіт, він не буде мати жодних питань, тому що ви зверталися до всього, що він міг би хотіти знати. Ефективний виконавчий звіт нічого не залишає, але ви повинні структурувати цю інформацію для зручності читання. Почніть свій звіт, визнавши будь-кого, хто вніс до нього внесок, наприклад, якби інші допомагали вам проводити дослідження. Напишіть вступ, ідеально не більше ніж на сторінку чи дві, визначивши свій проект, вказавши свою мету, визнавши потенційні проблеми та пояснивши, як ви збираєтеся їх обробляти, якщо вони виникнуть. Вам не потрібно вдаватися до багатьох деталей - інші частини вашої доповіді це зроблять. Скористайтеся своїм вступом, щоб зробити читача досить цікавим, щоб продовжувати читати весь звіт. Нехай ваш власний ентузіазм показують.
Деталі
Наступні розділи вашого звіту дещо залежатимуть від характеру вашого проекту. Якщо ви хочете вирішити певну проблему, виділіть розділ після вступу до його ідентифікації. Потім, у окремому розділі, поясніть, як ви збираєтеся вирішити цю проблему і які зусилля тягнуть за собою. Якщо ви зробили дослідження з метою підтвердження того, чому ваше рішення працюватиме, включіть це у розділ, присвячений вашим висновкам, і поясніть, як збиралися ваші дані. Якщо ви вимагаєте фінансування, включіть фінансовий звіт в інший розділ, в якому відображаються ваші особисті активи або зобов'язання компанії. Поясніть, скільки грошей ви потребуватимете, коли вам знадобиться, і на що буде витрачено. Завершіть розділ, що завершує ваш аргумент. Розкажіть читачеві, чому він повинен взяти участь і допомогти вам.
Анотація або резюме
Виконавчі звіти, як правило, містять реферат або резюме, окремий документ, який попереджає решту вашого звіту. Тематичні матеріали, як правило, стосуються академічних питань, присвячуючи одне речення або пункти маркерів кожній з розділів вашого звіту, і вони рідко виконуються довше, ніж одна сторінка. Виконавче резюме спрямоване на бізнес-спільноту. Він може працювати більше ніж на одній сторінці, але не набагато більше, або його довжина переможе її мету - ви хочете, щоб ваша аудиторія отримала чітке уявлення про ваш проект, не читаючи весь звіт. Анотації та резюме подібні до вашого вступу, оскільки вони виділяють ту ж саму інформацію, яку ви включили в цей розділ вашого звіту, але вони більш глибокі. Уникайте різання та вставки сегментів з вашого звіту, щоб створити резюме. Ви не хочете просто повторювати себе, а пояснювати свій проект - без усіх деталей вашого звіту - захоплюючим способом захопити вашу аудиторію.
Оздоблення
Ви можете мати найкращу ідею в світі, але вона може потрапити в цегляну стіну, якщо ви не поясните її добре. Якщо ви фахівець у своїй галузі, уникайте розмовляти над головою читача, використовуючи жаргон або технічні терміни, які він не зрозуміє. Але не переходьте занадто далеко в інший бік, пишучи так, ніби ви обговорюєте свій проект через каву або коктейлі - ви хочете бути досить формальним. Підтвердьте його, коли закінчите, а потім повторно перевірте його. Ви, можливо, захочете, щоб хтось ще прочитав його, щоб переконатися, що ваша позиція зрозуміла. Свіжі очі часто краще вловлювати помилки.
