Хоча написання листа може бути складним завданням, досить просто скопіювати його іншій особі, незалежно від того, чи є ваша нота електронною або друкованою. Копіюючи когось на лист, або "CC-ing", - що означає "копію" або "копію люб'язності" - може ефективно зберігати третю сторону, наприклад, адвоката або роботодавця, в курсі важливих повідомлень.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер з програмним забезпеченням обробки текстів
-
Принтер
-
Підключення до інтернету
Написання листа та копіювання іншого
Напишіть лист. Якщо це більш повсякденна примітка, ви, ймовірно, хочете відправити її по електронній пошті і можете просто "cc" іншу сторону. Якщо лист є більш офіційним листом, вкажіть свою зворотну адресу, адресу та ім'я особи, до якої він надсилається, а потім продовжуйте писати традиційний діловий лист.
Незалежно від того, як ви відправляєте лист, позначте, що він надсилається іншій стороні. Якщо ви надішлете лист на папері, помістіть "cc" під підпис і вкажіть ім'я іншого одержувача після двокрапки. Якщо це електронна пошта, відкрийте поле "cc" у повідомленні електронної пошти та вкажіть адресу електронної пошти додаткового одержувача (ів).
Виписуючи лист, підпишіть його та переконайтеся, що копію та ім'я додаткового одержувача чітко зображено на листі. Надішліть його додатковій стороні.
Коли ви надсилаєте електронну пошту, покладіть оригінального одержувача в поле «до» і включіть додаткову особу в поле «cc». Важливо не розміщувати електронну адресу або ім'я додаткової особи в полі "до", тому що, коли ви когось "cc", це лише для того, щоб поінформувати їх про справу, а не звертатися до них про це.
Поради
-
Ви можете вручну написати перший лист. Створіть кілька проектів листа. Прочитайте свій лист.
Увага
Використовуйте формальний бізнес-прийом при створенні листа.
