Створення бюджетів для організацій - це тривалий процес, який вимагає введення численних підрозділів або джерел огляду. Балансування потреб організації або урядового агентства з часто обмеженими коштами вимагає прийняття рішень і перегляду послуг, департаментів або програм. Спеціальний бюджет - це тимчасовий бюджет для планування, створений для бюджетних комітетів або груп. Цей бюджет часто є попереднім і зазвичай використовується як відправна точка для обговорення та коригування.
Створення
Спеціальні бюджети можуть бути складені з бюджетів попереднього періоду, поданих бюджетних пропозицій або професійного фінансового аналізу. Процес створення визначає джерела доходів і необхідні бюджетні потреби на основі контрактних або встановлених облікових записів. Часто ці бюджети в значній мірі зазначаються щодо того, як були отримані цифри та де використовувалися оцінки. Спеціальні бюджети можуть здійснюватися на регулярній основі як частину щорічного бюджетного процесу, або можуть бути запрошені за необхідності для планування потреб проекту.
вимагається
Процес складання бюджету під керівництвом групи повинен мати базовий бюджет як вихідний пункт. Спеціальний бюджет може бути використаний, щоб допомогти окремим членам бюджетного комітету підготуватися до зустрічей та обговорити теми з відповідними департаментами. Бюджети повинні бути доступними для визначення необхідних надходжень, відтоків і категорій, які повинні бути присутніми в кінцевому бюджеті. Університети, неприбуткові організації та державні установи, як правило, мають правила, яким повинні відповідати всі бюджети, включаючи бюджети ad hoc.
Елементи
Спеціальні бюджети визначають постійні витрати, капітальні витрати та змінні витрати. Ці елементи витрат поділяються на категорії. Доходи та всі джерела доходу також представлені за категоріями. Дохід - це прогноз вхідного доходу, який розраховується з попередньої історії доходу. Метод розрахунку та припущення часто включаються до спеціального бюджету, щоб допомогти членам комітету зрозуміти сильні та слабкі сторони бюджету.
Період часу
Спеціальний бюджет може бути розроблений для будь-якого періоду часу, але це, як правило, диктується функцією, яку він виконує. Загальні строки бюджету включають фінансовий рік для організації та часовий графік на основі проектів для спеціальних проектів.
Документація
Спеціальний бюджет потребує допоміжної документації для нестандартних формул і будь-яких припущень, що використовуються для розрахунку представлених фінансових підсумків. Документація має важливе значення під час перегляду бюджету, щоб допомогти відповісти на запитання та перейти до конкретних категорій для подальшого розгляду.
