Всі підприємства повинні зберігати якусь книгу у випадку, якщо збирач податків або агент IRS постукає. Головну книгу можна зберігати в програмі електронних таблиць, такі як Microsoft Excel, але краса фізичної книги книги - це її портативність. Ви можете взяти бухгалтерську книгу додому кожну ніч або носити її навколо для інвесторів, щоб дати їм уявлення про те, як компанія робить фінансово. Також доцільно вести книгу літератури для особистих витрат, як свого роду прославлений реєстр перевірок.
Намалюйте шість вертикальних ліній вниз на першій сторінці книги книги, залишивши сім колонок. Зауважте, що деякі книги бухгалтерського обліку надруковані, але все ж можуть бути змінені за допомогою пера.
Позначте сім стовпців "Дата", "Опис", "Кредит", "Дебет", "Баланс", "Номер перевірки" та "Схвалення".
Використовуйте перший рядок книги книги, щоб записати стартовий баланс. Під описом напишіть "Початковий баланс" (і "Баланс вперед" на наступних сторінках) і вкажіть початкову суму в стовпці "Баланс".
Записуйте всі продажі, дебіторську заборгованість або платежі в стовпці "Кредит", вказуючи дату та опис у відповідних стовпцях, вказуючи, що гроші були отримані.
Записуйте всі покупки, кредиторську заборгованість і зарплати в стовпці "Дебет", вказуючи дату і опис, що пояснює, чому гроші були розігнані. Введіть номер перевірки у стовпці "Номер перевірки". Попросіть начальника або бухгалтера у стовпці "Схвалення".
Підтримуйте поточний баланс після кожної кредитної та дебетової операції, щоб отримати уявлення про те, де компанія фінансово, і щоб переконатися, що наступні чекові номери використовуються і що жодні чеки не були вкрадені.
Зберігайте квитанції для всіх операцій. Збережіть заставку чеків для виплат і рахунків-фактур для платежів. Розмістіть ці квитанції в конверті, щоб супроводжувати книгу книги. Здійснюйте щомісячну передачу елементів разом з копією файлу головної книги цього місяця.
Поради
-
Записуйте всі операції на момент здійснення операції. Ви не хочете залишитися з кредитами та дебетами днів, які потрібно записати в кінці місяця.
