Якщо ви корпорація, то ви повинні використовувати фондовий бухгалтерський облік, щоб відстежувати, хто володіє які акції у вашій компанії. Це дозволяє дізнатися відсоток власності кожного інвестора. У будь-який час, коли відбувається операція з акцією, необхідно записати: номер сертифікату акцій; ім'я акціонера; повна адреса акціонера; кількість акцій; клас акцій; дата покупки; і розгляд. Потім у будь-який час ви можете переглядати вашу облікову книгу та визначати точну частку особи у власності.
Записуйте транзакцію. Запишіть номер фондового сертифіката; ім'я акціонера; повна адреса акціонера; кількість акцій; клас акцій; дата покупки; і розгляд, кожен раз, коли відбувається операція. Наприклад, припустимо, що Боб Доу витрачає $ 50,000 на купівлю 20 акцій запасу класу А від Джона Стівенса 1 січня. Вам потрібно буде записати кожен з цих пунктів у рядку транзакцій. Це дозволяє відстежувати запас щодня.
Знайдіть кількість акцій, якими володіє ця особа. Пройдіть по кожному рядку ваших записів і виділіть кожну транзакцію, яка відбулася в імені цієї особи. Виділивши всі біржові угоди, додайте разом ті, в яких він придбав акції, і відніміть ті, в яких він продавав акції.
Використовується для записів журналу. Якщо ви використовуєте систему обліку нарахувань, то ви можете переглянути деталі кожної транзакції та застосувати Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку для належного запису транзакції у головній книзі.
