Ручна система оплати праці виконується повністю вручну; внутрішня комп'ютеризована система включає в себе штатний персонал на місці та використання програмного забезпечення заробітної плати; зовнішня система передбачає аутсорсинг ваших завдань з нарахування заробітної плати в компанію заробітної плати. Метою системи нарахування заробітної плати є забезпечення чіткої оплати праці працівників. Для досягнення цієї мети застосовуються деякі загальні завдання.
Елементи, які вам знадобляться
-
IRS Circular E
-
Листи часу / картки
Графік погодинної оплати праці працівників. Сплачуйте погодинних працівників відповідно до того, що відображає їхній лист часу / картки. Це включає в себе регулярний час, понаднормову роботу та дні прибутку, такі як відпустка та особистий час.
Сплачуйте регулярні години (ті, які не досягли 40 років за робочий тиждень) та дні прибутку за звичайною ставкою працівника. Оплачуйте понаднормову роботу (ті, що старше 40 років за робочий тиждень) за нормою понаднормової роботи в півтора рази від її нормальної ставки. Погодинний працівник повинен фактично працювати 40 годин на тиждень, щоб претендувати на оплату понаднормових робіт. Тому, якщо він працює 35 регулярних годин і займає 8 годин відпустки, оплатити всі 43 години за його звичайною ставкою.
Наприклад, скажіть, що співробітник заробляє 9 доларів на годину. Його листівку з понеділка по п'ятницю можна побачити о 7:30 ранку і о 17:30. Кожен день він приймає годину неоплаченого обіду, що залишає дев'ять робочих годин на кожен день, всього 45 годин на тиждень.
Регулярний розрахунок: 40 годин x 9 $ = 360 доларів, щотижнева регулярна оплата. Розрахунок додаткового робочого часу: 5 годин x 13,50 ($ 9 x 1,5) = 67,50 доларів США, щотижнева заробітна плата за понаднормові.
Розрахунок оплати праці працівників заробітної плати. Платити робітникам, які отримують заробітну плату, платити кожному платіжному періоду. Наприклад, якщо працівник, що отримує зарплату, заробляє $ 53,000 щорічно і отримує зарплату двічі разів, розрахунок буде таким:
Розрахунок: $ 53,000 / 26 двотижневих періодів оплати = $ 2,038.46, щомісячно платять.
Якщо ви повинні прорахувати зарплату працівника заробітної плати, наприклад, якщо вона припиняється в середині періоду оплати праці, робіть це на основі щогодинної або щоденної ставки.
Розрахунок погодинної ставки: $ 53,000 / 2080 (щорічні години роботи, включаючи пільги) = $ 25,48. Розрахунок щоденної ставки: $ 53,000 / 26 двотижневих періодів оплати / 10 днів = $ 203,84, денна ставка.
Відняти обов'язкові / недобровільні відрахування та добровільні відрахування з валової заробітної плати працівників, щоб отримати прибуток. Для визначення федерального податку на прибуток скористайтеся таблицями податку з податку на доходи IRS (Circular E; див. Ресурси) та Форма W-4 працівників за відповідний податковий рік. Циркуляр E також містить перелік найнижчих ставок податку на соціальне забезпечення та медичну допомогу. Використовуйте таблиці утримання податків у державній службі та форму податку на доходи працівників штату, щоб визначити державний податок на прибуток, якщо це необхідно. Якщо у вашій державі не стягується податок на прибуток з держави, не відмовляйте його від зарплати працівника.
Добровільні відрахування включають медичне, стоматологічне, страхування життя та інвалідності; пенсійні внески; і збори за паркування.
Поради
-
Обробляйте свою заробітну плату на основі частоти оплати. Наприклад, обробляти щотижневу заробітну плату на основі тижневої оплати праці та розрахунку заробітної плати, що складається з двох тижнів на основі оплати за два тижні.
Програмне забезпечення заробітної плати виконує розрахунки заробітної плати та відрахувань, що спрощує обробку заробітної плати.
