Управління контрактами - це практика переконання, що параметри контракту виконуються відповідно до керівних принципів, викладених у самому контракті. Завдяки цьому необхідно дотримуватися постійного управління життєвим циклом контракту, щоб забезпечити виконання контракту в належному контексті. Тип контракту, що управляється, від трудових договорів до будівельних контрактів, все це можна належним чином керувати, дотримуючись тієї ж методології.
Прочитайте договір у повному обсязі. Виділіть ключові точки даних, включаючи часові рамки та строки. Позначте ці критичні дати в календарі чи іншій програмі планування, щоб переконатися, що цільові терміни завершення розуміються та контролюються. Виділіть основні сфери контракту, у яких перелічені обов'язки по роботі та загальні обов'язки контракту ключового персоналу, зазначеного в контракті. Наприклад, новий контракт на будівництво будівель буде називати бригадира як пункт контакту і відповідальною стороною для забезпечення виконання всіх субконтрактних робіт вчасно.
Графік оновлення зустрічі і призначення задовго до кожного терміну, зазначеного в межах параметрів контракту. Переконайтеся, що у вас є особисті зустрічі або телефонні зустрічі з відповідальними особами, щоб повідомити вам про загальний прогрес контракту. Використовуйте проміжні зустрічі, щоб оцінити загальний прогрес контракту та вирішити питання та проблеми, які виникають.
Зберігайте дуже докладні відомості щодо того, з ким спілкувався, коли і де для всіх сторін, які беруть участь у виконанні контракту. Регулярно та регулярно перевіряйте учасників з вказаними сторонами. Надсилайте електронні листи або телефонуйте один раз на тиждень, щоб переконатися, що все працює відповідно до графіка, викладеного в контексті заключного контракту.
Попросіть всіх керівників та субпідрядників, які беруть участь у контракті, щотижня надсилати вам детальні списки оновлень. Оновлення надсилаються електронною поштою, факсом або традиційною поштою, щоб підтримувати паперовий слід прогрес у контракті. Тримайте всю кореспонденцію в безпечному і легко доступному місці.
Підтримувати точний і постійно оновлюваний список використовуваних матеріалів, необхідних матеріалів, графіків доставки та прийому, графіків роботи за контрактом, кількості робочих годин, які понесені для завершення контракту, та всіх інших даних, що впливають на бюджет контракту. Переглядайте, оцінюйте та оцінюйте бюджет контракту кожні чотири-шість тижнів, щоб шукати способи скоротити витрати та збільшити продуктивність.
Здійснюйте додаткові зустрічі для обговорення контракту, коли виникають питання або проблеми доводяться до вашої уваги. Не чекайте, коли проблеми стануть головними проблемами, намагайтеся запобігти більшим проблемам, шукаючи рішення на самому початку процесу.
Поради
-
Зберігайте всю інформацію про контракт у централізованому файлі.
Увага
Не обходите параметри контракту або порушуйте контракт будь-яким чином.
