Отримання фірмового автомобіля не є недорогим бізнес-рішенням. Це витрати, які ви дійсно повинні виправдати, а це означає, що ви підтверджуєте, що це має добрий діловий сенс. Якщо ви визначили, що вам може знадобитися автомобіль компанії, знайдіть час, щоб визначити і перерахувати причини, чому вам може знадобитися. Суть у тому, що компанія є виправданою, якщо вона зробить компанію більш прибутковою.
Визначте суму подорожі, необхідної для ведення бізнесу. Оцініть відсоток під час оцінки. Наприклад, для служби доставки необхідна поїздка близько 100 відсотків, в той час як бізнес-графічний дизайн може вимагати від працівників проїхати приблизно 20 відсотків часу, щоб забрати друковані матеріали. Якщо вам потрібно використовувати автомобіль з ділових причин більше половини часу під час експлуатації, це є одним з можливих виправдань для автомобіля компанії.
Визначте потреби вашої робочої сили. Якщо бізнес вимагає від керівників відділів продажів «заохочувати» або переконувати клієнтів працювати з вашою компанією за допомогою особистих зустрічей, це є єдиним обґрунтуванням для придбання або лізингу добре призначеного автомобіля для підбору клієнтів.
Розглянемо потенційні податкові пільги для отримання автомобіля компанії. У більшості випадків вам дозволяється вираховувати вартість використання автомобіля виключно для бізнесу. Витрати на утримання та керування автомобілем включені в стандартний тариф, встановлений IRS, який змінюється щороку. Наприклад, якщо швидкість пробігу становить 55 центів, водіння автомобіля компанії на 500 миль на місяць може дозволити вам відрахувати до $ 275 на місяць як додатковий рахунок.
Визначте вартість вашого поточного способу перевезення. Наприклад, оцініть, скільки ви щороку витрачаєте на придбання автосервісу, таксі, поїздів і громадського транспорту, щоб перевозити себе або працівників для потреб, пов'язаних з бізнесом.
Оцініть загальну місячну вартість оренди автомобіля або кредиту після оцінки цих факторів. Це включає в себе витрати на страхування та технічне обслуговування. Порівняйте його з тим, що ви зараз платите за інші види транспорту. Додайте запропоновану вартість транспортного засобу до існуючого бюджету бізнесу як гіпотетичний сценарій. Якщо прогнози показують, що додавання бізнесу транспортного засобу для вашого бюджету збільшує ваш прибуток з плином часу, що є одним з найяскравіших обгрунтувань для прийняття додаткових витрат.
Поради
-
Деякі програми прогнозування бізнесу дозволяють створити проекцію протягом року або більше, що показує просування доходу проти витрат, або прибутковість, завдяки придбанню бізнес-автомобіля.
