Фінансовий облік зосереджується на підготовці інформації для зовнішніх сторін, таких як акціонери, державні регулятори та кредитори, відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку. Управлінський облік, з іншого боку, приймає фінансову інформацію компанії і розробляє звіти для конфіденційного внутрішнього використання менеджерами. Звіти допомагають у прийнятті рішень та визначенні шляхів більш ефективного управління компанією. Вони базуються на інформаційних потребах керівництва та включають бюджетування, діаграми беззбитковості, аналіз вартості продукції, діаграми тенденцій та прогнозування.
Область застосування
Ефективна система управлінського обліку охоплює всі відділи бізнесу: фінанси, ІТ, маркетинг, людські ресурси, операції та продаж. Окрім використання типових фінансових даних, управлінський облік може також включати нефінансову інформацію, таку як готівка в касі, поточні звіти про продаж, кількість дзвінків за продаж у день, відставання замовлення, терміни поставки, старість дебіторської та кредиторської заборгованості, а також поточний рівень запасів сировини та готової продукції. Вся ця інформація є основою для визначення ключових показників ефективності різних частин бізнесу.
Аналіз та прогнозування тенденцій
Управлінські бухгалтери є перспективним і використовують звіти, щоб допомогти приймати рішення, які впливатимуть на майбутнє організації, а не на історичні аспекти фінансового обліку. Вони використовують лінійку тенденцій для прогнозування майбутніх продажів та підготовки бюджетів на загальні та адміністративні витрати, капітальні витрати, планування прибутку, експлуатаційні витрати та дослідження та розробки. За допомогою цієї інформації керівництво може оцінити очікуваний прибуток від проектів капітальних витрат і визначити найкращий метод фінансування.
Вартість продукту
Управлінський облік визначає фактичні прямі витрати, прибутки та грошовий потік товарів і послуг. Цей тип аналізу можна зробити на окремих продуктах, клієнтах, магазинах або географічних регіонах. Ця інформація стає основою для розподілу накладних витрат для отримання реальної вартості товару або послуги. За допомогою цих даних керівництво може визначити, чи є продукт або послуга прибутковою, а яка ціна і обсяг продажів потрібні для досягнення рівності.
Аналіз витрат
Керівники використовують звіти про ефективність, відомі як аналіз відхилень, від управлінського обліку для виявлення відхилень фактичних результатів від прогнозованих витрат. Це дає керівництву можливість ідентифікувати непрацюючі зони та вчасно вносити коригувальні дії.
Аналіз обмежень
Унікальною перевагою управлінського обліку є можливість аналізувати робочий процес у виробничому процесі або діяльності в процесі продажу. Мета полягає в тому, щоб знайти будь-які перешкоди або обмеження в цих процесах, які уповільнюють або перешкоджають їх ефективному функціонуванню.
Управлінські бухгалтери розробляють інформаційні системи для надання керівникам даних, необхідних для ефективного управління бізнесом та досягнення їхніх цілей. Ці звіти є внутрішніми та побудовані з урахуванням конкретних потреб кожної компанії та їх керівників.
