Інформація управлінського обліку орієнтована на внутрішніх менеджерів та осіб, які приймають рішення. Його призначення полягає у наданні фінансових даних, що стосуються операцій менеджера, з метою прийняття правильних бізнес-рішень. Інформація з управлінського обліку надходить у вигляді фінансових коефіцієнтів, бюджетних прогнозів, аналізу відхилень та обліку витрат. Без практики управлінського обліку, прийняття цих рішень буде більше схоже на азартні ігри і менше на науку.
Прогнозування
Всі підприємства повинні проводити стратегічне планування, щоб залишатися конкурентоспроможними. Це процес планування майбутніх операцій шляхом використання прогнозів. Метою процесу прогнозування є спроба передбачити результати майбутніх операцій через аналіз тенденцій. Аналіз тенденцій займає статистику минулих надходжень, продажів і зростання і здійснює ці розрахунки в майбутні періоди. Якщо середній приріст доходів становив 10 відсотків на рік, то прогнозована модель використовуватиме щорічні темпи зростання 10 відсотків.
Бюджетування
Процес прогнозування дозволяє компанії побудувати модель очікуваних показників майбутніх доходів. Після побудови моделей прогнозування може початися бюджетний процес. Бюджетний процес виділяє капітал - гроші - на майбутні операції. Проводиться оцінка майбутніх витрат та зобов'язань. Ці доларові суми побудовані на основі аналізу минулих тенденцій відповідальності та витрат. Якщо витрати на матеріали зростуть в середньому на 20 відсотків у річному обчисленні, то ті ж 20 відсотків будуть використані для створення бюджету на наступний рік. Бюджет враховує поточні кошти в касі і прогнозований дохід від продажів.
Аналіз відхилень та облік витрат
Дисперсійний аналіз - це процес порівняння фактичних реалізованих витрат з бюджетними витратами. Будь-які зміни розглядаються та виправляються, якщо необхідна корекція. Це може включати в себе людино-години, машинні години, споживання сировини та час виробництва, серед інших вхідних елементів. Всі ці фактори можуть вплинути на бюджет підприємства і, в кінцевому рахунку, на прибутковість компанії. Наприклад, якщо виробництво продукту займає на 20 відсотків більше людських годин на виробництво, ніж передбачено у бюджеті, тоді витрати на робочу силу перевищують бюджет. Це можна сказати про багато різних елементів введення, як зазначено вище. Відхилення, що перевищують бюджетні допуски, вимагають негайного коригування. Однак, якщо виникає позитивна дисперсія, вона може бути використана для того, щоб допомогти компенсувати негативну дисперсію або збільшити виробництво з метою поліпшення маржі прибутку від операції. Прикладом позитивної дисперсії є те, що людино-годин на 20 відсотків менше, ніж передбачалося для виробництва продукту. Результатом цього є скорочення витрат на оплату праці на 20%.
Аналіз коефіцієнтів
Аналіз коефіцієнтів завершується наприкінці кожного звітного періоду - щомісячно, щоквартально і щорічно - для визначення здатності компанії сплачувати свої довгострокові і короткострокові борги. Ці пакети демонструють платоспроможність та ліквідність компанії. Ці ж інструменти аналізу співвідношення можуть бути використані для визначення ефективного використання інвентарю та сировини компанією. Цей аналіз говорить керівництву про те, чи компанія працює в рамках загальних керівних принципів, які сприятимуть прибутковості. Багато інші коефіцієнти можуть бути використані для визначення того, наскільки подібні періоди їх отримання, а також чи використовують вони та підтримують належні рівні запасів.
Облік прийняття рішень
Управлінський облік - це процес використання всіх наявних даних бухгалтерського обліку для прийняття кращих бізнес-рішень - твердих рішень на основі тенденцій, фактів і проектів. Ці рішення мають вирішальне значення для майбутнього будь-якої компанії. Ефективний управлінський облік приймає більшу частину ризику від прийняття рішень і засновує його більше на фактах. Проте у бізнесі завжди існує фінансовий ризик. Аналіз минулих тенденцій може створити чітку картину майбутнього.
