Аудит - це об'єктивний аналіз та вивчення деяких аспектів діяльності компанії з метою підтвердження того, наскільки організація відповідає очікуваним стандартам. Аудити можуть мати різні цілі. Фінансовий аудит розглядає фінансові звіти компанії, щоб переконатися, що вони правильні. Аудит відповідності призначений для забезпечення відповідності компанії чинним нормативним актам або законам. У більшості випадків аудит складається з декількох етапів або етапів, які призначені для забезпечення найбільш точних, об'єктивних і надійних результатів. Процес проведення конкретного аудиту буде залежати від того, який тип аудиту виконується, а також від того, який набір стандартів регулює роботу аудитора.
Повідомлення
Аудит починається з видачі якогось повідомлення компанії або організації, що підлягає аудиту. У листі-повідомленні зазвичай буде вказано мету аудиту, коли він буде проведений, а також дата і час першої зустрічі, яку аудитори хотіли б запланувати з керівниками компанії.
У повідомленні також буде вказано, які документи аудитор хоче вивчити. Для корпорації це може включати в себе установчі документи, протоколи будь-яких засідань правління, організаційну схему, листування, записи про продаж і багато іншого.
Процес планування
Після надсилання повідомлення аудитору потрібен деякий час для планування аудиту. Це робиться до зустрічі з організаційним керівництвом з метою вироблення відповідної стратегії для цієї зустрічі та подальшої роботи на місцях. Аудиторам також необхідно визначити ключові сфери дослідження та занепокоєння, а також конкретну інформацію, яку вони хотіли б вивчити, щоб проаналізувати ці сфери. Це також дає компанії можливість зібрати необхідні документи.
Початкова зустріч
Стадія планування зазвичай призводить до початкової зустрічі між керівництвом компанії та аудиторами. Також може бути присутнім адміністративний персонал. Метою зустрічі є надання аудиторам можливості пояснити процес, а також надати організації можливість висловити будь-які практичні, стратегічні або планові питання, які вони можуть мати.
Польові роботи
Польова робота - перша активна стадія аудиту. Більш детальний графік зазвичай складається таким чином, щоб присутність аудитора не була занадто руйнівним для бізнесу. Інтерв'ю з ключовими співробітниками можуть проводитися для розслідування процедур та практики бізнесу. Аудитори можуть також проводити перевірки зразків документів, щоб переконатися, що практика створення та зберігання документів компанії є надійною.
Польові роботи можуть проводитися кількома аудиторами або великою групою, залежно від розміру та обсягу аудиту.
Спілкування
Хоча робота на місцях проводиться аудиторською командою на місці в приміщенні компанії, команда повинна регулярно контактувати з корпоративним аудитором з метою роз'яснення процедур і забезпечення належного доступу до необхідних документів.
Проект аудиту
Коли аудиторська група завершує роботу на місцях та перевірку документів, аудитори готують проект аудиторського звіту. Цей документ деталізує мету аудиту, процедури, які використовували аудитори, переглянуті документи та висновки аудиту. Ймовірно, він також міститиме попередній перелік невирішених питань. Проект звіту поширюється серед команди для перегляду та запропонованих змін.
Відповідь керівництва
Після того, як аудиторська група вносить останні зміни до аудиторського звіту, керівництву надсилається заключний документ для його розгляду та реагування. Документ з аудиту зазвичай вимагає від керівництва відповісти на кожний з висновків та висновків аудиту, заявивши, чи погоджується він або не з цитованими проблемами, план виправлення будь-яких виявлених проблем або недоліків і очікувана дата, до якої всі питання будуть вирішені.
Вихід з наради
Після відповіді керівництва, яке може бути офіційно додано до остаточного аудиторського звіту, може бути заплановано офіційне виїзне засідання з аудитом, щоб закрити будь-які існуючі вільні цілі або відповісти на питання, обговорити відповідь керівництва та розглянути сферу аудиту.
Розподіл аудиторського звіту
Завершений аудиторський звіт розповсюджується між усіма необхідними зацікавленими сторонами, у тому числі всередині та за межами зони перевірки, якщо це необхідно.
Зворотній зв'язок
Нарешті, перевірена компанія реалізує зміни, рекомендовані в аудиторському звіті, після чого аудитори перевіряють і перевіряють, наскільки добре ці зміни вирішують виявлені проблеми або проблеми. Зворотний зв'язок між компанією та аудиторами триває доти, доки всі питання не будуть вирішені, і почнеться наступний цикл аудиту.
