Час - це гроші, про які часто говорять, але час неправильно записаний - це або недоплачені, або переплачені гроші. Щоб уникнути цієї проблеми, компанії повинні дотримуватися вказівок, встановлених Департаментом праці США. Використання годинника та надання співробітникам можливості переглянути свій робочий тиждень щороку допомагає заощадити час і гроші, перевіряючи графіки роботи, щоб визначити, чи відсутній платіж.
Не вимагається законом
Роботодавці не зобов'язані використовувати часові годинники для реєстрації часу, відпрацьованого співробітниками, згідно з нормативним документом Департаменту праці США 29 CFR 785.48 - Використання часових годин. Роботодавець визначає метод, який використовується для запису відпрацьованого часу. Якщо компанія вирішує використовувати електронні годинники часу, то карта часу може використовуватися для сканування, коли працівник входить до офісу. Інший метод електронного хронометражу передбачає залучення співробітника до програмного забезпечення та натискання кнопки, щоб «пробити», як якщо б він використовував годинник удару.
Округлення
Заокруглення часу роботи або годинника виходу працівників на найближчу десяту частину години, чверть години або п'ять хвилин дозволяється відповідно до 29 CFR 785.48. Якщо працівники можуть довести, що округлення регулярно відображає менше часу на годиннику, ніж час, коли співробітники дійсно працювали, цей процес може бути оскаржений. В цілому політика вважає, що округлення буде навіть з часом. Якщо компанія має політику, в якій удар заокруглений до наступної чверті години, а виїзд буде округлений назад до найближчої чверті години, це те, де співробітники можуть оскаржити політику через свій союз або американський департамент праці.
Штампування в ранній стадії або пробивання пізно
Працівникам дозволено пробитися за кілька хвилин до або через кілька хвилин після нормального початку та закінчення. Це дозволено до тих пір, поки жодна робота не виконується протягом часу до або після офіційного початку. Щоб уникнути плутанини, політика передбачає, що роботодавці відстежують це і обмежують удари лише за кілька хвилин до або після зміни і не дозволяють співробітникам «на годиннику» протягом значних періодів, перед тим, як починається робоча зміна або після закінчення.
Перевірка
Наприкінці кожного періоду оплати праці роботодавець повинен надати працівникові можливість перевірити її час. Це дозволяє їй переконатися, що всі удари були правильними, а відпустка, хвороба або адміністративний час були застосовані правильно до картки часу. Працівник і її безпосередній керівник повинні перевірити правильність картки часу.
