Часові аркуші часто використовуються для відстеження робочого часу працівника. Часовий лист включає дні робочого тижня та відпрацьовані години кожного дня, починаючи з часу початку, потім часу обіду / перерви і закінчуючи часом закінчення. Залежно від роботи, організації або компанії, графіки часу розраховуються, як правило, наприкінці періоду оплати праці або наприкінці робочого тижня.
Елементи, які вам потрібні
-
Калькулятор
-
Визначення робочого дня / робочого тижня
-
Заробітна плата
Основний розрахунок
Почніть з визначення часу початку робочого дня. Наприклад, введіть час початку 8:00. Якщо використовується електронний інструмент обчислення, вам може бути надано можливість ввести або вибрати час у спадному меню.
Визначте будь-які перерви або обідні періоди протягом дня та введіть цей час. Наприклад, введіть час початку 12:00. і час закінчення 1 год. на обідню перерву. Потім введіть час закінчення дня, наприклад, 5:00.
Визначте загальну кількість відпрацьованих годин за день. За вказаними вище годинами працівник працював 8 годин на добу.
Розрахуйте заробітну плату, зароблену за день, помноживши загальну кількість відпрацьованих годин на погодинну ставку. Повторіть процес обчислення для кожного робочого дня за цей робочий тиждень.
Перевірте свою роботу, перш ніж надсилати лист часу.
Використання різних інструментів
Вивчайте основний розрахунок аркуша часу вручну.
Спробуйте використати електронний лист часу. Після того, як ви зрозумієте основний розрахунок або формулу аркуша часу, ви можете збільшити швидкість і точність за допомогою електронних листів часу (див. Ресурси). Більшість дозволяють користувачеві обирати кожен раз працюючий на кожен день робочого тижня, на додаток до загальної кількості відпрацьованих годин і ставки оплати. Після того, як всі необхідні записи зроблені та перевірені на наявність помилок, подайте лист часу для обробки.
Розрахуйте декілька аркушів часу для бізнесу або проекту за допомогою програмних додатків (див. Ресурси). Кілька таблиць часу (MTS) - це веб-додаток, що використовується для керування та обчислення кількох аркушів часу. Переваги використання такого програмного забезпечення полягають у зменшенні витрат на робочу силу і сприяють ефективності часу і керуванню часом декількох проектів в одному центральному місці. Додаток МТС також допомагає роботодавцям відслідковувати свої робочі години та витрати.
Створюйте окремі проекти, причому кожна робота або проект чітко позначені, якщо використовується MTS або інше програмне забезпечення. Програма полегшує відстеження оплачуваних годин і годин роботи з кожною компанією або проектом.
Поради
-
Переконайтеся, що записи часового аркуша завершені.
Виконайте процес подання аркуша часу.
Увага
Ніколи не використовуйте інструмент "Часовий лист", який не дозволено Вашою компанією чи організацією.
