Правильно розроблені картки часу є важливими для обліку будь-якого бізнесу або організації. Легко створювати та друкувати власні карти часу, використовуючи будь-яку стандартну програму обробки текстів та принтер.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер з програмою обробки текстів
-
Принтер
-
Папір
Створити картку часу
Відкрийте програму обробки текстів і створіть таблицю. Визначте, скільки днів припадає на кожний період оплати та створюйте багато рядків. Потім створіть шість стовпців і позначте їх як День, Час, Час, Час, Час і Загальний. У стовпці "День" вкажіть кожен день періоду оплати; наприклад, понеділок, вівторок, середа, четвер, п'ятниця; або 1 жовтня, 2 жовтня, 3 жовтня, 4 жовтня, 5 жовтня. Або можете залишити ці рядки порожніми і доручити співробітникам заповнити їх. Створіть рядок під графіком часової картки для загальної кількості записаних годин і введіть "Total" поруч із нею.
Введіть необхідну інформацію вище та нижче графіка картки часу. Наприклад, у верхній частині часової картки повинні входити ім'я працівника, відділ, керівник і рівень оплати. Під картою часу складається два рядки для підпису та дати працівника, підпису та дати керівника. Можливо, ви захочете включити ставку понаднормової роботи співробітника, адресу, електронну пошту та номер телефону.
Ви можете зробити карту часу більш зручною для читання, затіняючи альтернативні стовпці або рядки. Додайте додаткові стовпці, якщо ви бажаєте записати плату за понаднормові роботи, оплату за відпустку або оплату за хворі або інші категорії. Додавання логотипу компанії до верхньої чи нижньої частини часової картки робить її більш професійною.
Переконайтеся, що принтер готовий до роботи, а потім роздрукуйте картку часу, вибравши "Друк". Можна надрукувати кілька копій аркуша часу або надрукувати одну копію і зробити більше на копіювальному апараті.
Поради
-
Якщо графіки картки часу невеликі, заощаджуйте папір, друкуючи два аркуші часу на сторінці і розрізаючи їх навпіл.
Щоб зробити карти часу більш привабливими, використовуйте кольоровий папір.
