Перш ніж грати в гру, ви читаєте правила, за якими ви працюєте. Перш ніж запускати підприємство, ви створюєте правила, за якими працюватимете. Вони називаються підзаконними актами, і кожен організований суб'єкт - будь то бізнес або неприбуткова - має їх. Підзаконні акти важливі для збереження порядку, коли справи йдуть погано. Написання гарного набору підзаконних актів має вирішальне значення, якщо ви керуєте малим бізнесом або дуже великим бізнесом.
Визначте, у якому стані ви хочете офіційно встановити свій малий бізнес; Це не обов'язково буде держава, в якій ви будете робити більшу частину свого бізнесу. Отримайте форми, які потрібно буде легально організувати. Деякі штати вимагатимуть установчих документів. (Вони відрізняються від підзаконних актів і тут не розглядаються.) Зверніться до відповідного державного департаменту, щоб визначити, чи зобов'язані ви подавати свої нормативні акти з цією державою.
Перерахуйте права та обов'язки акціонерів у першій статті. (Термін "стаття" стосується певної частини підзаконних актів, часто кілька нумерованих розділів, що стосуються конкретної точки у статті.) Це буде включати, де відбуваються збори акціонерів; під час проведення щорічних зборів; і як можна скликати спеціальні або позачергові збори і як буде надано повідомлення про спеціальні або позачергові збори. Ви можете встановити керівні принципи для визначення дати реєстрації акціонерів. Нарешті, потрібно визначити, що встановлює кворум зустрічі; який головує на зборах; як відбувається голосування (включаючи проксі); і як відбувається засідання.
Розглянути питання, що стосуються ради директорів у другій статті. До них відносяться кількість директорів (включаючи будь-який мінімум або максимум), їхню тривалість перебування на посаді та вимоги щодо прийнятності; положення про те, як поводитися з робочими місцями; інструкції щодо збільшення чи зменшення кількості директорів; де зустрічаються директори, як часто відбуваються регулярні збори та як можуть бути скликані спеціальні збори (включаючи повідомлення); визначення кворуму; чи будете ви мати будь-які постійно діючі або спеціальні комітети; як неформальні дії можуть бути вжиті; і як бізнес буде компенсувати директорам.
Визначте параметри, що стосуються офіцерів у наступній статті. Вони включають розмежування посад виконавчих органів, вимог щодо прийнятності, строків їх повноважень, їхніх повноважень та обов'язків.
Зверніться, у новій статті, до всіх питань, що стосуються акціонерного капіталу, включаючи, але не обмежуючись ними, сертифікати акцій, передачу акцій, бухгалтерські книги та способи вирішення втрачених, вкрадених або знищених сертифікатів.
Надайте в наступній статті інструкції щодо відповідного корпоративного друку.
Визначте фінансовий рік компанії в наступній статті.
Приділіть одну або кілька статей, якщо необхідно, спеціальним обставинам, унікальним для вашого бізнесу.
Надайте інструкції щодо внесення змін до підзаконних актів у останній статті.
Зверніться до юрисконсульта та попросіть вашого юриста переглядати підзаконні акти, перш ніж вони будуть офіційно прийняті.
Поради
-
Вищевказані кроки показують вам, що потрібно для написання повного набору підзаконних актів для малого бізнесу. Хоча ви можете писати це самостійно, ви повинні звернутися до відповідного юрисконсульта і дати їм переглянути, що ви пишете - особливо, якщо ви очікуєте, що ваш бізнес в кінцевому підсумку зросте, щоб мати багато власників. Надання доказів щодо юридичного супроводу остаточного проекту підзаконних актів допоможе запобігти потенційним проблемам. Наведена вище структура статей є лише пропозицією. Погляньте на інші підзаконні акти; немає жодних причин винаходити колесо. Використовуйте свої підзаконні акти як можливість відобразити характер вашої компанії. Використовуйте легку для розуміння мову. Якщо ви сумніваєтеся, нерозумна третя сторона перегляне вашу формулювання, щоб переконатися, що він розуміє його так, як ви маєте намір це розуміти.
Увага
Підзаконні акти і статути є двома різними формами. Компанії з обмеженою відповідальністю, як правило, не мають підзаконних актів, оскільки мають діючі угоди, які забезпечують дуже подібну функцію. Уникайте просто копіювання підзаконних актів іншої фірми, навіть якщо вона знаходиться в тій самій області. Постарайтеся не робити складніші закони, ніж вони повинні бути, але не розрізайте жодних кутів.
