Бізнес має чотири основні фінансові звіти: звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, баланс та звіт про власний капітал. Звіт про прибутки та збитки іноді називають звітом про прибутки та збитки, і навіть може бути скорочений у розмові з "P&L". Хоча програми з бухгалтерського програмного забезпечення можуть спростити створення цього оператора, можна також створити звіт про прибутки і збитки в Excel. Вам потрібно зрозуміти визначення доходів, витрат, прибутків і збитків. Ви також повинні вказати період часу, який покриває виписка. Нарешті, вам потрібно буде вирішити, який з двох форматів слід використовувати, які відповідають загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку, або однокроковий, або багатоступінчастий звіт про доходи.
Інформація про звіт про прибутки та збитки
У звіті про прибутки та збитки або звіті про прибутки та збитки міститься інформація про доходи, витрати, прибутки та збитки за певний період часу. Дохід, або дохід, може бути з операцій або з джерел, які безпосередньо не пов'язані з основною діяльністю підприємства. Прибутки є незвичайними і відносно непередбачуваними джерелами доходу, наприклад, від отримання виплати від судового позову. Витрати також можуть бути операційними витратами, такими як оплата комунальних послуг і заробітної плати, або неоперативні витрати, такі як відсотки, сплачені за кредитами. Втрати є незвичайними та непередбачуваними витратами, наприклад, від вибуття довгострокових активів за меншою, ніж їх вартість.
Формати звітів про доходи
Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) вимагають одного з двох форматів звітів про прибутки та збитки, які будуть розглядатися людьми поза компанією. Керівники можуть знайти різні формати більш корисними для внутрішніх цілей, але повинні переконатися, що ці звіти не надаються зовнішнім користувачам. Два формати, що відповідають стандартам GAAP, є однокроковим звітом про доходи та багатоетапним звітом про прибутки та збитки. Основною відмінністю цих двох форматів є те, як вони відображають вартість реалізованих товарів (або послуг), і де вони розміщують прибутки та збитки у заяві.
Створення звіту про прибутки та збитки в Excel
Можливо, вам буде корисно переглянути приклади звітів про прибутки та збитки, перш ніж почати. Існують певні елементи, які є суттєвими для заяви, незалежно від специфіки вашого бізнесу. Ви будете мати три рядки заголовок по центру вгорі. Першим рядком буде назва компанії. Другою буде назва звіту: Звіт про прибутки та збитки. У третьому рядку потрібно вказати період часу, який покриває виписка. Прикладами можуть бути:
- За квартал, що закінчився 31 березня 2018 року
- За місяць, що закінчився 30 вересня 2018 року
- За рік, що закінчився 31 грудня 2018 року
Залишіть хоча б один порожній рядок за заголовком для ясності. Наступні кроки будуть відрізнятися залежно від того, чи використовуєте ви один крок або кілька кроків, але деякі елементи спільно використовуються. Ви почнете в першому стовпчику, і коли потрібно відступити інформацію, щоб її відокремити, ви перейдете до наступного стовпця. Ви зміните ширину стовпців першого стовпця, щоб інформація у другому стовпці з'явилася після перших кількох символів інформації над ним, як на зображенні нижче.
У будь-якому форматі, ви збираєтеся перерахувати доходи спочатку, а потім витрати, з загальною називається чистий дохід на дні. Після введення всіх назв облікового запису ви пропускаєте одну або дві колонки, щоб залишити пробіл перед введенням доларових значень. Установіть цей стовпець, щоб він відображався як валюта.
Одноетапний звіт про прибутки та збитки
Однокроковий звіт про прибутки використовує основну формулу: чистий дохід дорівнює доходам, а прибутки менше витрат і збитків. Ви введете "Доходи та прибутки" на першому рядку, а потім відступити наступні рядки, де ви перераховуватимете різні доходи та прибутки для вашого бізнесу. Наступний рядок знову відступить, і він скаже "загальний дохід і прибутки". Після порожнього рядка, введіть "Витрати і втрати", а потім відступи наступних рядків, де ви перераховуєте рахунки витрат і втрат. Ви знову маєте відступ для "загальних витрат і збитків". Останнім рядком є доходи та витрати.
Багатокроковий звіт про доходи
Суттєва відмінність у багатоступінчастому операторі в порівнянні з одним кроком полягає в тому, що ми відокремлюємо операції від неопераційних елементів. Ваша заява почнеться з продажу, вартості проданих товарів і валового прибутку. Ви будете дотримуватися, що з операційними витратами, віднімаючи їх, щоб знайти субтоталь під назвою "операційний дохід". Після цього ви перерахуєте неприбуткові доходи, прибутки, витрати та збитки в такому порядку, а потім загальні непрацюючі статті. Додавання операцій та непрацюючих елементів разом дає вам чистий прибуток.
