Коли корпорація записує форму 2553 з податковою службою, щоб обрати її для цілей оподаткування в якості корпорації S, IRS робить визначення щодо права корпорації на призначення і повертає лист, що затверджує чи відхиляє вибори. У разі схвалення виборів у листі також вказується податковий рік, коли вибори стали ефективними, що особливо важливо для цілей подання податків. Цей лист повинен стати частиною записів корпорації. Якщо це неправильно, запитайте копію з IRS.
Телефонуйте про ділові та спеціальні податкові лінії у службі податкової служби. Це відділ корпорації закликає отримати копію майже будь-якого листа від IRS, що стосується ділових питань, включаючи вибори підрозділу S та призначення ідентифікаційного номера роботодавця. Номер телефону 800-829-4933. Станом на жовтень 2010 року, години роботи - з 07:00 до 22:00 з понеділка по п'ятницю.
Запитуйте копію листа корпорації S для визначення корпорації. Представник IRS попросить ідентифікувати інформацію та EIN корпорації. До тих пір, поки ви є особою, яка має право здійснювати операції від імені корпорації (наприклад, корпоративний офіцер), представник відправляє копію листа корпорації поштою. Іноді представник може надіслати копію листа по факсу, але така послуга залежить від того, наскільки зайнятий офіс на момент вашого дзвінка.
Додайте дублікат листа до записів корпорації, коли він прибуде. Переконайтеся, що інформація, відображена в листі, відповідає пам'яті і практиці. Якщо ви виявили будь-які розбіжності, зверніться до IRS.