Тенденція - це зміна напрямку, що триває і зберігається. Це набір даних, який показує чітку картину збільшення, зменшення або відсутність змін. Якщо ви можете пов'язувати тенденцію даних у розумінні, що має сенс для аналітиків, що не є даними, ви можете допомогти ключовим особам, які приймають рішення, отримати найкращу інформацію для прийняття обґрунтованих рішень. Як тільки ви знайшли встановлені тенденції даних, легше зробити аргумент, який підтримує дані. Завдання полягає у створенні звіту.
Визначте, що ви хочете проаналізувати. Це допомагає зосередити свій звіт і, сподіваюся, зробить процес більш ефективним. Припустимо, ви хочете проаналізувати тенденції витрат у порівнянні з продажами. Опишіть мету звіту про тенденції та аналіз на перших кількох сторінках звіту про тенденції.
Досліджуйте, скільки ви можете про тему, яку ви аналізуєте. Тенденції включають використання історичних даних, тому потрібно отримати якомога більше історичної інформації про витрати та продажі. Переконайтеся, що історичні дані відображаються в тих самих одиницях, що й дані, які зараз повідомляються. Включіть діапазон дат даних у звіт про тенденції.
Наведіть графік або графік даних, поки не побачите тенденції в даних. Тенденція може бути вгору, вниз або вбік (без змін). Деякі тенденції є короткостроковими, інші - довгостроковими. Включіть ці графіки як експонати у зворотний бік вашого звіту про тенденції.
Наведіть резюме тенденцій, що спостерігаються на графіках або діаграмах. Використовуйте свої дослідження, щоб створити історію того, чому відбуваються тенденції. Також обов'язково опишіть характер цієї тенденції: чи є сильна тенденція; це тенденція протягом тривалого періоду часу?
Надайте рекомендації щодо того, що, на вашу думку, буде тенденція в майбутньому. Якщо спостерігається сильна тенденція зростання продажів, поясніть, чому ця тенденція до зростання продовжиться або чому ви вважаєте, що вона не продовжиться.