Переможці конкурсу часто отримують листи, які повідомляють про свої призи. Лист переможця конкурсу створюється організацією, яка роздає призи. Багато компаній роздають безкоштовні товари та послуги, а інші пропонують грошові призи, канікули або автомобілі. Письмо призначається переможцеві, яка повідомляє її про виграшну винагороду, організацію, що дає її, та кілька подробиць нагороди.
Адреса листа. Лист переможця конкурсу має декілька цілей. Перший - сповістити переможця, а другий - заохочувати організацію роздавати приз. Звертайтеся до листа особисто, якщо ви даєте лише кілька призів. Якщо ви роздаєте сотні призів, звертайтеся до неї загалом, заявляючи: «Шановні призери».
Оголосити переможця. Почніть лист, оголосивши, що одержувач отримав приз. Вкажіть назву організації, яка дає приз, і назву конкурсу, якщо це можливо.
Оголошуйте приз. Поздоровляйте переможця та оголошуйте конкретну виграшну винагороду. Пропонуйте деталі про приз і що включено. Якщо приз є відпусткою, скажіть переможцю, які деталі включені, кількість гостей, місце і тривалість поїздки.
Попросіть листування. Іноді переможці конкурсу повинні відповідати організації. Організація може попросити переможця викликати номер, надіслати електронний лист або лист. Інший раз організація обробляє цей крок і інформує переможця, чого очікувати. У цьому випадку, лист повинен сказати переможцю, що організація зв'яжеться з ним найближчим часом, щоб завершити деталі.
Підпишіть лист. Лист переможця конкурсу зазвичай підписується менеджером або власником організації. Власник підписує його «Твоя справді» або «Щиро», а потім ім'я та назву.
Додайте до листа контактну інформацію, наприклад номер телефону, веб-сайт або адресу електронної пошти. Переможці, які мають питання, можуть зв'язатися з вами для отримання інформації.
