Проїзд, пов'язаний з роботою, може бути або привілеєм, або тягарем залежно від місця призначення та характеру роботи там. Працівники, які подорожують, можуть нести відповідальність за власні витрати або вони можуть отримати компенсацію від роботодавця. Роботодавці, які сплачують витрати на проїзд співробітникам, можуть відшкодувати витрати, надавати працівникам рахунки витрат або пропонувати платні добові до відрядження. "Per diem" є латинською мовою для "на день" і приходить у вигляді фіксованої ставки для кожного дня подорожі.
Політика компанії
Роботодавці несуть відповідальність за встановлення власної політики щодо добових витрат, за якою працівники отримують оплату, і скільки вони отримують. Роботодавці можуть вільно вибирати між відшкодуванням працівників після поїздки та сплатою добових заздалегідь - якщо вони взагалі вирішать запропонувати компенсацію за проїзд. Крім того, роботодавці можуть встановлювати ліміти, які регулюють, скільки індивідуальний працівник може отримувати в день на день або на одну поїздку. Як і у випадку виконання робочих завдань та інших форм компенсації, роботодавці стикаються з штрафами та судовим позовом, якщо вони дискримінують працівників за статтю, расою або релігією, коли вони виплачують добові.
Добові добові
Державний департамент США пропонує перелік добових ставок, відомих як добові, як довідник для роботодавців. Ці ставки варіюються залежно від місця проживання співробітника. Добові пільги складають доларові суми на продукти харчування та житло в кожному місці. Держави надають свої добові добові, які можуть бути вищими або нижчими від федеральних рівнів допомоги. Проте, державні надбавки, як правило, відносяться до поїздок в межах держави, тоді як федеральні дотації перераховуються на добові ставки на закордонні подорожі.
Оподаткування
Податкова служба, а також державні департаменти оподаткування вимагають від роботодавців звітувати про добові платежі для цілей оподаткування тільки тоді, коли вона перевищує добові. Роботодавці, які пропонують добові ставки у розмірі або нижче державного та федерального рівня допомоги, не повинні повідомляти про платіж, і вони не повинні додавати їх до платіжних записів. Крім того, працівники, які отримують добові, не повинні вимагати сплату податку на прибуток, якщо вони не перевищують державних надбавок. Однак платники податків не можуть списати з роботодавців витрати на витрати, які покриваються добовими або виплатами.
Використовуйте
Оскільки добові виплати призначені як привілей для працівників, які подорожують, ті, хто отримує добові, можуть скористатися ним, як би вони хотіли. Деякі з найбільш поширених способів використання добових включають оплату готелів, харчування, таксі та паркування. Співробітники, які перевищують їх добові, зазвичай сплачують різницю своїх витрат на проїзд у кишені. З іншого боку, ті, хто скромно подорожує, можуть утримувати додаткові добові платежі, які вони не витрачають. Співробітники можуть оплачувати витрати на проїзд за добові гроші (або готівку, яку вони отримують за отримання готівки) або за допомогою особистої кредитної картки, використовуючи добові витрати на погашення балансу пізніше.
