Враховуючи показники штатного розкладу - такі як співвідношення співробітників адміністративного виробництва - дозволяє керівництву компанії встановлювати відповідні гарантії для контролю за тим, як співробітники виконують завдання та визначають сегменти, де високий рівень обороту працівників. Роблячи це, вищі керівники чують зворотний зв'язок працівників усіх мастей, піддаючи скарги керівників середнього рівня та рядового персоналу такому самому контролю.
Визначення
Коефіцієнт адміністративного управління виробничим персоналом компанії дорівнює середньому числу працівників, що працюють в адміністративних функціях, поділених на середню кількість працівників, які працюють на виробничих процесах - будь то фабрики, резервні виробничі станції або послуги з технічного обслуговування. Наприклад, якщо в підприємстві є 1000 чоловік у своїй адміністративній робочій силі та 2000 працівників у виробничих функціях, співвідношення адміністративних працівників до виробництва становить 50 відсотків, або 1000 поділених на 2000 разів 100. Це число дає керівництву уявлення про те, як багато людей працюють у певному сегменті, і в кінцевому підсумку можуть керувати такими речами, як розподіл ресурсів, планування, фінансове управління та управління прибутком. Адміністративні функції стосуються ведення бізнесу, тоді як потоки виробничих робіт відносяться до виробництва товарів.
Значення
Як ключовий коефіцієнт штатного розкладу, співвідношення адміністративних працівників допомагає компанії зрозуміти, де його операційний успіх - і зниження, в цьому відношенні - може лежати. Якщо у бізнесу є високий коефіцієнт - це означає, що в його офісах більше людей, ніж на фабриках - керівники відділів повинні замислитися над тим, чи метрика - хороша новина, і чи узгоджується вона з довгостроковою тактикою управління прибутковістю керівництва. Щоб пояснити цю думку, вони можуть розрахувати доходи на одну особу в адміністративних і виробничих процесах, з'ясувати, чи працівник заводу коштує компанії більше грошей, ніж працівник, що сидить у кабінеті офісу.
Аналіз чутливості
Найвища латунь компанії може використовувати співвідношення адміністративних працівників для аналізу різних операційних сценаріїв, визначаючи, яким чином бізнес буде платити за кожним сценарієм. Наприклад, вищі керівники можуть замислитися над тим, наскільки вигідною буде організація - і чи буде це вигідно взагалі - якщо співвідношення адміністративних працівників до виробництва зросте з 50% до 25% або з 30% до 60%. За першим сценарієм, бізнес-аналітики можуть відчути, що компанія хоче зосередитися на виробничій діяльності, тому вона знижує витрати на персонал у адміністративних функціях. В останній стратегічній конструкції аналітики можуть стверджувати, що бізнес хоче змінювати конкурентні підстави, закривати кілька заводів і інвестувати в невиробничі операції, такі як ті, в яких він надаватиме послуги, а не виробляти продукцію.
Фінансові міркування
Для компанії коефіцієнти штатного розкладу мають бюджетні наслідки, оскільки витрати працівників - це операційні витрати. Отже, керівництво намагається підтримувати середній рівень адміністративного співвідношення працівників, який відповідає оперативним цілям і не порушує банк організації.
