Загальні записи журналу в бухгалтерському обліку - це записи в хронологічному порядку ділових операцій з реквізитами рахунків, на які впливає кожна транзакція. Операції фіксуються за дебетами та кредитами на рахунки. Коли один рахунок дебетується, інший зараховується; з цієї причини дебіти і кредити завжди будуть рівними один одному в одній транзакції.
Збирати записи ділових операцій, наприклад, квитанції, рахунки, банківські виписки та рахунки-фактури, і організовувати записи в хронологічному порядку.
Напишіть заголовки «Дата», «Облікові записи», «Дебіти» та «Кредити» по першому рядку в заданому порядку, створюючи стовпці.
Напишіть перший запис за рік. Напишіть дату операції під заголовком «Дата», а потім вкажіть рахунок, на який впливає операція, у рубриці «Рахунки». Наприклад, якщо підприємство отримало рахунок, який ще не сплачений, напишіть «Витрати на комунальні послуги» на рахунках.
Дебетувати суму транзакції на зазначений обліковий запис, вказавши суму під заголовком "Дебет" на лінії, розташованій навпроти переліченого облікового запису.
Напишіть назву наступного облікового запису, на який впливає одна й та сама транзакція в рядку під першим переліченим обліковим записом. У випадку, якщо вексель отриманий, але ще не сплачений, вторинний рахунок, на який впливає, - це "Кредиторська заборгованість", тому що зараз компанія має цю суму.
Зарахуйте рахунок на ту саму суму, на яку інший рахунок було списано, написавши суму під заголовком "Кредит" і навпаки з рахунку, який перераховується, який ви кредитуєте. Зауважте, що деякі операції вимагають кредитування більше одного облікового запису. Наприклад, для покупки, здійсненої за умовами авансового платежу, що сплачується готівкою, а решта заборгованості, покупка є першим рахунком, на який впливає, і сума списується. Наступним рахунком, на який впливає, є рахунок грошових коштів компанії. Зараховуйте грошовий рахунок на суму грошових коштів. На третій обліковий запис впливають кредиторська заборгованість; зарахувати на цей рахунок залишок залишку, який тепер заборгував. Рахунок готівки та рахунки до оплати повинні бути рівними купівельній вартості.
Напишіть опис транзакції в третьому рядку під заголовком «Рахунки». У наведеному прикладі колонка «Рахунки» матиме «Витратні кошти», «Кредиторська заборгованість», а опис - «Отримано рахунок за електроенергію». наступної транзакції таким же чином, перерахованим вище.
Поради
-
Кредит повинен завжди дорівнювати дебету. Завжди ведіть кожну операцію з дебетом.
